Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) de direction

**Organisation**

Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 13 au 24 juin 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines (Possibilité de télétravail en mode hybride)

**Adresse**:2100 rue Drummond

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

L'Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d'améliorer la qualité de vie et d'appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.

Travailler à l'Agence de mobilité durable, c'est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s'attaquant aux grands enjeux d'aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

**Votre mandat**

Relevant de la directrice principale des ressources humaines, vous la supportez ainsi que l'équipe de la DPRH dans la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif et vous effectuez les tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des mandats et dossiers. Vous établissez les liens avec les intervenants impliqués dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des procédures et des normes applicables aux directeurs de l'Agence. Plus spécifiquement, vous:

- Assistez la directrice principale RH et son équipe dans la réalisation de divers mandats ou dossiers, notamment en révisant, vérifiant et rédigeant divers documents;
- Assurez la planification et l'organisation administrative de la direction principale des ressources humaines, en priorisant les dossiers en fonction des urgences, et en effectuant les suivis et rappels nécessaires;
- Gérez et rédigez les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda de la Directrice principale ;
- Organisez et coordonnez des comités, réunions ou rencontres ponctuels et statutaires tout en s'assurant de l'organisation matérielle (préparer les outils de présentation, les ordres du jour et les comptes rendus);
- Assurez tout autre besoin au niveau du soutien administratif.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative. Une expérience dans le domaine des ressources humaines est un atout
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'