Assistante de Direction Polyvalente - Anjou, Canada - Les Industries Unicor

Les Industries Unicor

Verified Company

Anjou, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction polyvalente pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction, d'assister le service comptable dans diverses tâches et d'effectuer des tâches de service à la clientèle, y compris l'accueil et la réception. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de direction, le département comptable et le service client pour garantir une gestion efficace et précise des activités quotidiennes.

Responsabilités:
Soutien à la Direction:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant de manière professionnelle et confidentielle.
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements du personnel de direction.
- Préparer la documentation, les rapports et les présentations nécessaires.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fichiers, la tenue des agendas et la coordination des événements internes.

Soutien Comptable:

- Assister le département comptable dans la gestion des tâches financières et comptables quotidiennes.
- Effectuer la saisie des factures, des paiements et des opérations bancaires.
- Réconcilier les relevés bancaires et les comptes fournisseurs.
- Préparer les rapports financiers sous la supervision du responsable comptable.

Service à la Clientèle, Accueil et Réception:

- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception des appels, en fournissant un service de qualité.
- Assurer la saisie précise et opportune des commandes clients dans notre système ERP.
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations sur les produits, les délais de livraison, etc.
- Collaborer avec le service client pour résoudre les problèmes ou les plaintes des clients de manière professionnelle et efficace.
- Suivre les commandes et communiquer les mises à jour aux clients concernés.

Communication et Coordination:

- Assurer une communication fluide entre les différents services et les parties prenantes externes.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour garantir une coordination efficace des tâches et des projets.
- Maintenir une relation professionnelle avec les fournisseurs, les clients et les partenaires commerciaux.

Confidentialité et Éthique:

- Traiter les informations sensibles de manière confidentielle et respecter les normes éthiques et professionnelles.
- Respecter les politiques et les procédures de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Exigences:

- Diplôme en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe (un atout).
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction, assistante comptable ou dans un rôle de service à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables.
- Connaissance ou aptitude à apprendre rapidement l'utilisation d'un système ERP pour la saisie des commandes.

Type d'emploi : Full-time, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Dental care
- Paid time off

Horaires de travail:

- Monday to Friday

Types de paie supplémentaire:

- Bonus pay
- Retention bonus

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel