Stagiaire- Assistant Administratif - Montréal, Canada - Newrest

Newrest

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vérification et saisie des factures fournisseurs.
- Contrôle des quantités et des prix facturés.
- Assurer la conformité des dates de facturation et éviter les duplications.
- Participation active au processus de clôture comptable.
- Surveillance des items et des prix dans le système Winrest, en collaboration avec les autres départements.
- Mises à jour et suivi des tâches administratives.
- Suivi des charges pour les unités de production DORVAL et YUL.
- Lettrage correct des comptes fournisseurs en fin de mois.
- Gestion des montants non facturés en collaboration avec les équipes d'approvisionnement et les fournisseurs.
- Circularisation des factures avec les fournisseurs.
- Verify and enter supplier invoices,
- Check invoice quantities and prices,
- Check invoicing dates and avoid duplication,
- Participate in the accounting closing process,
- Monitor items and prices in Winrest in collaboration with other departments.
- Update and monitor administrative data
- Participate in monitoring production unit loads
- Ensure correct supplier lettering at the end of each month.
- Meet and enforce finance department deadlines
- Follow-up unbilled amounts with procurement teams and suppliers
- Circularize invoices with suppliers
- Formation en comptabilité ou expérience équivalente.
- Capacité à travailler avec précision sous pression et respecter les délais.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de comptabilité.
- Bonnes compétences en communication et esprit d'équipe.
Accounting training or equivalent experience.
- Ability to work accurately under pressure and meet deadlines.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Proficiency with computer tools, particularly accounting software.
- Good communication skills and team spirit.