Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - Cégep de Sainte-Foy

Cégep de Sainte-Foy

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Technicien(ne) en administration**

**Remplacement, temps complet, non permanent - 35h/semaine**
**Salaire annuel : 24.21$ $**
**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**
**Entrée en fonction : 4 janvier 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Pourquoi nous choisir ?**

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Une véritable place à la conciliation travail-famille, grâce à des programmes de réduction de temps de travail et d'aménagement de temps de travail ;
- La possibilité de faire du télétravail en mode hybride ;
- Un horaire flexible et différents congés sociaux, d'obligations familiales et de maladies ;
- Treize jours de congés fériés par année ;
- Quatre semaines de vacances après une année à temps complet ;
- Un centre sportif (avec activités gratuites ) et une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Des assurances collectives dès l'entrée en poste ;
- Le régime de retraite à prestations déterminées du secteur public.

**Votre mandat**

Le rôle principal du technicien ou de la technicienne en administration au Service du cheminement scolaire consiste à participer aux opérations liées notamment à la tâche des enseignants, à la gestion du dossier de l'étudiant dont la facturation et à assurer diverses opérations techniques reliées à l'organisation scolaire.

Plus particulièrement, la personne se verra confier les tâches suivantes:
Relativement au dossier de la tâche des enseignants:

- Participe à l'établissement de la prévision de clientèle par programme et par cours ou groupe;
- Participe à créer, vérifier et ajuster les groupes d'allocation dans le module tâche de CLARA;
- Collabore à la saisie des libérations;
- Contribue à la préparation du projet de répartition, apporte les correctifs nécessaires aux prévisions et aux allocations à chaque étape puis assure la transmission des informations aux coordonnateurs;
- Participe à la conception et la production des rapports et des tableaux d'allocation des ressources enseignantes ainsi que des outils de suivi de la masse salariale;
- Soutient, la technicienne en administration et le directeur adjoint des études responsable du cheminement scolaire dans la gestion de la masse salariale des enseignants.

Relativement à la gestion des frais applicables aux étudiants en lien avec leur cheminement scolaire:

- Participe à la mise à jour des codes de frais, des montants et des regroupements des différents frais et droits dans le système de gestion pédagogique CLARA;
- Collabore à la génération des frais reliés aux statuts des étudiants (temps plein, temps partiel, fin de programme, situations spécifiques, étudiants hors Québec, étudiants étrangers);
- Collabore à la génération des frais reliés aux cours suivis par les étudiants (cours en partenariat, frais de cours d'éducation physique, frais de transport, frais d'hébergement);
- Assure un suivi des paiements des factures;
- Participe à l'ajustement des frais lors des avis de départ, abandons de cours, exclusion et changement de statuts des étudiants du secteur régulier;
- Contribue au suivi des demandes de remboursement et à l'émission, la validation et l'expédition des chèques.
- Collabore avec divers services au niveau de leur facturation.

Relativement aux autres dossiers:

- Participe à la programmation des relances automatisées sur Omnivox (appels, documents, messages, sondages, tests);
- Communique avec les étudiants par MIO concernant le suivi de certaines opérations (choix de cours, test de classement, etc.);
- Participe à certaines opérations massives du service (corrections d'horaire, épreuve uniforme de langue);
- Effectue diverses tâches administratives relatives aux opérations administratives du service

(admission, choix de cours, attribution des casiers, relevé d'impôt, mise à jour des programmes, suivi de la réussite, etc.) ;
- Produit et analyse des statistiques;
- Documente ses procédures dans le cahier de gestion du service;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou détenir un diplôme d'études dont l'équivalence est reconnue.

**Profil recherché**
- Une capacité de travailler efficacement dans un contexte de systèmes intégrés;
- Un niveau élevé d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste et plus spécifiquement du système de gestion pédagogique (CLARA) et d'un logiciel de chiffrier électronique (Excel);
- Une capacité d'analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes;
- D'excellentes aptitudes pour le service aux utilisateurs;
- Des aptitudes à développer des normes et des procédures et à