Adjoint(E) à L'administration - Saguenay, Canada - Centre de prévention du suicide 02

Centre de prévention du suicide 02

Verified Company

Saguenay, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le centre de prévention du suicide est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) à l'administration pour son centre situé au 780 rue Jolliet, à Chicoutimi.

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint à l'administration est en support à l'équipe administrative afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Pour ce faire, il doit maîtriser différentes tâches administratives, être à l'aise avec la comptabilité (Acomba) et connaître le milieu communautaire. De plus, il devra accueillir quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répondre au téléphone; transmettre les appels téléphoniques et les messages de la ligne administrative.

**Principales tâches du poste**:

- Assiste la direction et les coordonnateurs des différents services dans la préparation de documents requis;
- Prépare l'ordre du jour des réunions des comités et des conseils d'administration et prends les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d'entrées d'agenda;
- Participe aux rencontres du conseil d'administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
- Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l'équipe, les comités et les conseils d'administration;
- Saisie de données comptables avec le logiciel Acomba;
- Traite les comptes clients et les comptes fournisseurs, et en assure le classement;
- Assure une liaison avec les collaborateurs à l'externe au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration;
- Soutient l'équipe administrative dans les processus tels:
Gestion des congés payés, arrêts maladie et de travail;
Gestion administrative des dossiers tels que CNESST, RERQ;
- Accueille la clientèle, les collègues, les bénévoles et les visiteurs;
- Reçoit les appels téléphoniques de la ligne administrative et les transmet aux personnes concernées;
- Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l'éthique, de la confidentialité et de l'ensemble des politiques et procédures du CPS 02 et de Tel-Aide;
**Exigences**:

- Bonne présentation; maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- 3 à 5 ans d'expérience dans le milieu communautaire;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Bonne maîtrise du logiciel Acomba;
- DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente;
- Détenir un permis de conduire valide;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail