Attachée ou Attaché D'administration- Transport - Quebec City, Canada - Riverside School Board
Description
Réussir dans les deux langues - Success in both languages- Ressources humaines Human Resources_
**AVIS NO. 321***
**AFFICHAGE : **
**ATTACHÉE OU ATTACHÉ D'ADMINISTRATION- TRANSPORT***
**NATURE DU TRAVAIL**
**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
L'attachée ou l'attaché d'administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d'une ou plusieurs unités administratives.
Elle ou il collabore au développement, à l'implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l'utilisation de logiciels informatiques.
Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d'activités et effectue certaines démarches en vue de l'engagement ou l'acquisition de celles-ci.
Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l'exercice.
Elle ou il conseille et assiste le personnel d'encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s'assure du respect des politiques et règlements en vigueur.
**Cet emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes**:
- Responsable des importations quotidiennes du logiciel de transport et de son bon fonctionnement
- Concevoir et optimiser les circuits d'autobus à partir des données relatives aux élèves en
tenant compte de la politique de la Commission scolaire
- Responsable de la déclaration au ministère
- Programmer les horaires de transport
- Responsable de toute autre tâche complexe en lien avec la gestion du logiciel de transport
- Rôle d'intermédiaire entre le centre de services scolaire et les transporteurs
- Contrôler la façon dont les transporteurs s'acquittent de leurs obligations et tenir des
dossiers sur chacun
- Analyser les rapports faisant suite aux plaintes ou aux incidents, apporter les correctifs ou
faire les recommandations appropriées
- Collaborer aux divers projets de gestion du service
- Collaborer à la planification de l'offre de service
**QUALIFICATIONS REQUISES**
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment : - administration;
**AUTRES EXIGENCES**:
- Maîtrise de la langue française et anglaise, à l'oral et à l'écrit.
**TRAITEMENT ANNUEL**:
Selon la convention collective des professionnel(le)s, soit 47 886,00$ à 79 426,00$, selon qualifications et expérience.
- La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues._
**NOTICE NO. 321**
**POSTING: **
**ADMINISTRATION OFFICER- TRANSPORTATION**
Applications are invited for this **regular full-time position **as a professional**, **that is currently availablet at the Riverside School Board offices, located at 7525 chemin Chambly, St-Hubert.
**NATURE OF THE WORK**
**SOME CHARACTERISTIC DUTIES**
The administration officer develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of one or several administrative units.
He or she collaborates in the development, implementation and update of computer programs and systems related to his or her field of activity. He or she prepares and provides training to staff on use of software.
He or she identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.
He or she recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.
He or she provides advice and assistance to management staff, works with professional and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.
**This position also includes the following responsibilities**:
- Responsible for the daily imports of the transportation software and its smooth operation
- Design and optimize bus routes based on student data, taking into account Board policy
- Responsible for reporting to the Ministry
- Program transportation schedules
- Responsible for all other complex tasks related to transportation software management
- Act as intermediary between the school service center and the transporters
- Monitor and keep records of how carriers fulfill their obligations
- Analyze reports following complaints or incidents, take corrective action or make appropriate recommendations
- Collaborate on various service management projects
- Collaborate on service offering planning
**QUALIFICATIONS REQUIRED**
A bachel
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