Des Installations - Montréal, Canada - Framestore

Framestore

Verified Company

Montréal, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Framestore est une société créative mondiale primée aux Oscars, Bafta et Emmy, qui travaille dans le cinéma, la publicité et les séries, avec un accent sur les projets d'animation et d'effets visuels.

Le des installations est responsable de l'efficacité générale du bâtiment au niveau de la maintenance et de ses opérations. Il/elle travaille en collaboration avec le gestionnaire de bureau pour s'assurer que les opérations quotidiennes du studio sont de qualité et se coordonne régulièrement avec les différents départements. Les responsabilités quotidiennes comprennent, sans s'y limiter, l'entretien, l'esthétique, les réparations, la sécurité et la sûreté du studio. Cette personne partage la responsabilité de communiquer les politiques du bureau de Montréal en matière d'installations avec le gestionnaire du bureau et le service des ressources humaines, et de maintenir les lignes directives de la marque Framestore en ce qui concerne la signalisation. Le coordonnateur des installations travaille en parallèle avec le gestionnaire du bureau et sous la supervision du chef des installations de Montréal.

Ce que vous ferez:

- Superviser les projets quotidiens et ad hoc d'entretien et de rénovation définis par le chef des installations ;
- Répondre à toute demande du personnel concernant l'état environnemental du studio : éclairage, chauffage, climatisation, etc ;
- Créer et mettre en œuvre un programme de maintenance préventive pour les installations afin de s'assurer que les besoins de toutes les parties concernées sont satisfaits ;
- Mettre à jour le logiciel de gestion du lieu de travail en fonction des besoins et assurer la liaison avec les responsables, les employés et le département des systèmes pour veiller à ce que tous les déménagements soient effectués en temps voulu, sous la supervision du chef des installations ;
- Travaille avec le responsable des installations pour s'assurer que toutes les évaluations pertinentes en matière de santé et de sécurité et de risques d'incendie sont effectuées aux moments opportuns, en collaboration avec les RH ;
- Veiller à ce que les normes de sécurité physique soient respectées en permanence, y compris les audits de sécurité effectués par les clients de Framestore, la gestion du système de sécurité et de l'équipe de sécurité ;
- Travailler en collaboration avec le département des systèmes pour s'assurer que toutes les installations et technologies des salles de réunion et de vision fonctionnent efficacement à tout moment ;
- Responsable de la validation, de la commande et de l'installation des œuvres d'art murales avec l'aide des responsables de l'esthétique du studio ;
- Il est responsable de l'approbation des achats de mobilier et d'accessoires, selon les besoins et conformément au budget d'investissement des installations ;
- Agir en tant que deuxième point de contact avec le propriétaire du bâtiment et faire partie de l'équipe d'astreinte 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour les urgences ;
- Peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires, selon les besoins du chef des installations.

Framestore is an Oscar, Bafta, and Emmy award-winning global creative company working in film, advertising, AR/MR/VR, theme park dark rides, and pre/post visualization work among many other creative endeavors.

The Facilities Coordinator is responsible for the overall building efficiencies from a maintenance and operations perspective. This role works closely with the Office Manager to ensure that daily studio operations are at a high standard and coordinates regularly with various departments. Daily responsibilities include, but are not limited to, the maintenance, aesthetics, repairs, safety and security of the studio. This person shares the responsibility for communicating Facility policies of the Montreal Office with the Office Manager and the HR department, and for maintaining Framestore's branding guidelines for signage. The Facilities Coordinator works in parallel with the Office Manager and under the supervision of the Montreal Head of Facilities.

**What you'll do**:

- Oversees daily and ad hoc maintenance and refurbishment projects as defined by the Head of Facilities;
- Responds to any requests from staff with regard to the environmental state of the studio: lighting, heating, cooling, etc.;
- Create and implement a preventative maintenance schedule for the facility to ensure the needs of all relevant stakeholders are met;
- Updates the workplace management software as required and liaises with managers, employees and the Systems department to ensure that all moves are performed in a timely manner, under the supervision of the Head of Facilities;
- Works with Head of Facilities to ensure that all the relevant Health and Safety and Fire Risk Assessments are carried out at the relevant times, in collaboration with HR;
- Ensures that Physical Security standards are