Adjoint/e Aux Opérations - Laval, Canada - Bassé Frères Alimentation

Bassé Frères Alimentation

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fièrement canadienne, avec plus de 30 ans d'expérience, Bassé s'engage fermement à être le leader dans la distribution de collations en gros. Nous sommes spécialisés dans la production, le rôtissage, le mélange, l'emballage et la distribution des fruits séchés et noix en vrac, ainsi que des graines comestibles et d'un large éventail de spécialités. Notre but, ainsi que celui des entreprises dont nous sommes les fournisseurs, est de répondre parfaitement à vos besoins - avec des collations saines et appropriées à base de produits toujours frais et provenant des quatre coins du monde.

**A présent, notre compagnie est en pleine croissance, et nous cherchons à combler un poste d'Adjoint aux opérations supporter le VP des opérations.**

**Description de poste**
- Fournir un soutien administratif et opérationnel au VP des opérations afin de faciliter l'efficacité des processus et la gestion des activités.
- Coordonner les activités de l'équipe et organiser des réunions, événements et autres activités.
- Suivre la gestion des projets et des coûts, en assurant une documentation précise et à jour.
- Préparer et gérer les documents requis pour les réunions et les présentations, y compris la planification et la coordination des agendas et calendriers du VP des opérations.
- Passer des commandes de stocks pour l'usine et assurer le suivi des approvisionnements nécessaires.
- Assurer la prise des données opérationnelles et en faire l'analyse pour soutenir la prise de décision et l'amélioration continue.
- Organiser et coordonner les formations pour le personnel opérationnel, y compris sur les nouvelles procédures ou technologies.
- Créer et maintenir des manuels de procédures opérationnelles standard (SOP) et autres documents de formation.
- Suivi des indicateurs de performance clés (KPI) et surveiller la performance des opérations pour s'assurer qu'elles atteignent les objectifs fixés.
- Assurer le soutien logistique, lors que requis
- Communiquer et coordonner les informations entre les différents départements : production, maintenance, ventes, qualité, finances, R&D, etc.
- Soutenir directement les opérations quotidiennes en offrant une assistance sur le terrain lorsque nécessaire, y compris le suivi de la performance et la résolution des problèmes opérationnels.
- Coordonner les projets spéciaux ou les initiatives d'amélioration continue.
- Respecter les politiques et procédures en vigueur dans l'organisation.
- Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l'entreprise.

**Qualifications requises**:

- DEC en administration, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe.
- Expérience en soutien administratif ou opérationnel, idéalement en production ou logistique.
- Compétences analytiques pour collecter et analyser des données opérationnelles.
- Connaissance des systèmes ERP et maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir avec divers départements.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à interagir efficacement avec diverses parties prenantes, des employés aux gestionnaires.
- Attention aux détails et rigueur.
- **ENGLISH VERSION **_
- Proudly Canadian, with over 30 years of experience, Bassé is firmly committed to being the leader in wholesale snack distribution. We specialize in the production, roasting, blending, packaging and distribution of bulk dried fruits and nuts, as well as edible seeds and a wide range of specialties. Our goal, as well as that of the companies we supply, is to perfectly meet your needs - with healthy and appropriate snacks made from always fresh products from all over the world.

**Currently, our company is growing, and we are looking to fill an Operations Assistant position to support the VP of Operations.**

**Job Summary**:

- Provide administrative and operational support to the VP of Operations to facilitate process efficiency and activity management.
- Coordinate team activities and organize meetings, events and other activities.
- Monitor project and cost management, ensuring accurate and up-to-date documentation.
- Prepare and manage documents required for meetings and presentations, including planning and coordinating agendas and schedules for the VP of Operations.
- Place inventory orders for the factory and monitor necessary supplies.
- Ensure operational data is collected and analyzed to support decision-making and continuous improvement.
- Organize and coordinate training for operational staff, including on new procedures or technologies.
- Create and maintain standard operating procedure (SOP) manuals and other training documents.
- Track key performance indicators (KPIs) and monitor the performance of operations to ensure they achieve set objectives.
- Provide logístical support, when required
- Communicate an