Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative - Ottawa, Canada - Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences

Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Apportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en milieu de travail et dans la communauté au sens large.

**Remarque**: La personne retenue devra se présenter sur le lieu de travail et y travailler au moins trois jours par semaine. Les dispositions actuelles relatives au travail hybride pourraient changer

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- préparer des prévisions budgétaires et des rapports budgétaires mensuels, surveiller les dépenses pour l'exercice en cours, contribuer à la mise à jour du système financier, fournir des services d'approvisionnement et d'achat, et offrir des conseils quant à la meilleure utilisation possible des ressources financières et matérielles;
- coordonner diverses activités et demandes d'accès à l'information pour le bureau;
- soutenir les ressources humaines;
- offrir divers services de soutien administratif pour l'unité.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Connaissances et compétences en finance**:

- Connaissance des procédures et des pratiques budgétaires et comptables ainsi que des systèmes d'information financière.
- Capacité avérée de préparer des prévisions budgétaires pour une unité, de cerner les problèmes liés aux dépenses, de surveiller les dépenses pour l'exercice en cours, de rapprocher des rapports sur les dépenses et de préparer des rapports budgétaires ordinaires.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Compétences en communication orale et écrite pour répondre aux demandes de renseignements ainsi que préparer de la correspondance et des rapports.
- Compétences en services à la clientèle et en gestion des relations pour travailler avec différents clients.
- Capacité d'assurer la liaison avec des cadres supérieurs et des cadres pour coordonner des activités.
- Compétences en consultation pour discuter des questions d'intérêt et des problèmes liés aux dépenses avec des cadres et avec le personnel.
- Capacité de présenter des options aux décideurs.

**Compétences en organisation et en planification**:

- Capacité de coordonner et d'accomplir le travail, d'établir les priorités de travail et de respecter les échéances.

**Compétences en analyse et en résolution de problèmes**:

- Capacité de résoudre divers problèmes administratifs et de recommander des solutions de façon autonome.
- Capacité de cerner les problèmes à porter à l'attention des cadres ou du personnel et d'en établir la priorité, ainsi que de s'occuper de plusieurs problèmes simultanément.
- Capacité de détecter et de résoudre les problèmes liés aux dépenses, de surveiller et d'évaluer les dépenses pour l'exercice en cours ainsi que de compiler et d'analyser des données pour justifier les prévisions budgétaires et les dépenses afin de préparer des rapports financiers.

**Compétences en administration et en informatique**:

- Connaissance des systèmes, des politiques, des procédures, des pratiques et des processus administratifs (p. ex. en ce qui concerne les locaux, la conservation des dossiers, la gestion des documents, les systèmes de suivi de la correspondance).
- Capacité de préparer de la correspondance, des rapports et d'autres documents d'information.
- Capacité d'utiliser et d'entr