Coordonnateur-trice Des Communications - Laval, Canada - Grenier aux talents

Description

Notre client assure, en partenariat avec le ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec, l'organisation des services de la santé et des services sociaux dans les 9 communautés des Terres-Cries de la Baie James.

APERÇU DU POSTE
Relevant de la direction-ajointe des communications, tu assures l'organisation, la coordination, la mise en œuvre, le contrôle et la production de rapports relatifs aux programmes, services et activités de communication dans le développement des plateformes et des médias numériques, et dirige les principaux projets organisationnels liés aux communications.

Tu supervises les activités relatives aux communications internes et externes, la diffusion de l'information, les relations publiques, les publications, et le soutien aux gestionnaires en matière de communications.

FONCTIONS PRÉCISES

Est constamment à l'affût des dernières tendances numériques et des pratiques exemplaires.
Assure la planification opérationnelle, l'organisation, la coordination, la mise en œuvre, le contrôle et la production de rapports relatifs aux communications, conformément à l'approche et aux politiques de communication de l'organisation.
Collabore étroitement avec la coordonnatrice Expertise-conseil dans la planification, l'organisation des activités de communication et la gestion d'équipe.
Conseille, appuie et forme les gestionnaires et le personnel en matière de communications.
Participe à la planification stratégique et tactique des communications
Conseille la directrice des communications relativement aux stratégies et aux initiatives à mettre en place dans une approche d'amélioration continue et d'efficacité.
Répond aux besoins de l'organisation en matière de communications et d'information, et collabore aux stratégies et aux activités de communication en établissant des collaborations étroites avec les divers partenaires d'Eeyou Istchee
Contribue au développement, à la création et à la mise en œuvre de nouvelles stratégies liées à la communication internes.
Assure la recherche, la réception et l'acquisition de divers types de renseignements auprès de multiples sources externes; assure la diffusion de cette information aux parties concernées, que ce soit au sein de l'organisation, dans d'autres organisations ou dans la population en général.
Collabore à l'élaboration des procédures de diffusion de l'information en cas d'urgence (p. ex. : incendies, pandémies). Exerce ses fonctions en respectant ces procédures.
Contribue à l'élaboration des politiques et des procédures relatives à la Direction des communications.
Coordonne le développement, le fonctionnement, la conception et la mise à jour du site Web et de l'intranet en collaboration avec diverses ressources.
Collabore à la production et coordonne la conception de différentes publications (internes et externes), y compris le bulletin d'information, les brochures, les affiches, la publicité, etc.
Contribue à l'élaboration de stratégies visant à propulser l'organisation sur les médias sociaux.
Planifie, en collaboration avec la coordonnatrice Expertise-conseil, le contenu de la programmation de l'émission radiophonique ainsi que les messages d'intérêt public.
Planifie et coordonne la production de vidéos ainsi que la diffusion d'événements en direct.
Veille à ce que la banque d'images de l'organisation soit à jour et que les images représentant les communautés et la culture cries soient renouvelées régulièrement.
Collabore à l'élaboration de nouvelles initiatives numériques.
Supervise des consultants, au besoin.
Collabore à la production du rapport annuel et des autres rapports qui relèvent du conseil d'administration.

EXIGENCES

Formation et expérience

Un baccalauréat en communications;
Une maîtrise dans un domaine lié aux communications constitue un atout;
Des études en journalisme, en création, en marketing des médias (un atout);
Au moins cinq (5) ans d'expérience à un poste de direction dans le domaine des communications.

Connaissances et aptitudes

**Excellentes capacités à communiquer**: écoute, rédaction et présentations orales;
Excellente connaissance des stratégies de communication sur les plateformes et médias numériques;
Bonne maîtrise des réseaux sociaux tels qu'Instagram, Twitter, Facebook et LinkedIn;
Expérience avec les partenaires et les organismes politiques;
Compréhension approfondie et connaissance des défis du secteur de la santé et des services sociaux; (un grand atout)
Compréhension approfondie et connaissance des défis des communautés. Exemple : francophones, anglophones et autochtones;
Connaissance des relations avec les organismes publics et politiques, ainsi qu'à l'échelle locale et provinciale;
Capacité d'assumer efficacement un rôle de conseil et fonctionnel dans une organisation hiérarchique;
Connaissance des enjeux et