Adjoint(E) Administratif(Ve) - Sorel-Tracy, Canada - Excelpro

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Verified Company

Sorel-Tracy, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

En tant qu'adjoint(e) administratif(e), vous serez impliqué(e) dans la gestion opérationnelle courante de l'administration de projets. Plus précisément, vous aurez à:

- Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d'œuvre) ;
- Associer les dépenses aux projets et s'assurer de la véracité des informations ;
- Compiler quotidiennement les données d'opération de chantier ;
- Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
- Gérer les échanges clients à l'aide d'un logiciel de signature électronique ;
- Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
- Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
- Saisir les données dans le système comptable ;
- Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences**
- DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente
- 1 an d'expérience dans un poste similaire
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
- Compétences avancées avec la suite Office
- Avoir le souci du détail
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Avoir le sens des priorités

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel