Adjoint(E) Administratif(Ve) - Terrebonne, Canada - EnviroServices inc.

EnviroServices inc.

Verified Company

Terrebonne, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sommité dans son domaine, EnviroServices fournit une expertise de pointe en environnement, particulièrement en évaluation environnementale, phases I à IV, en caractérisation des eaux et en ingénierie municipale. EnviroServices œuvre dans le domaine depuis plus de 40 ans et possède une des plus grandes flottes privées d'équipements d'échantillonnage et de mesures de débit au Canada. Travailler chez EnviroServices, c'est travailler avec une équipe dynamique et polyvalente reconnue pour l'excellence de son service et son intégrité. C'est aussi développer ses connaissances, ses habiletés et ses horizons. EnviroServices offre un appui personnalisé, à l'écoute des besoins du client et de ses employés.

EnviroServices, c'est la SCIENCE, mais aussi la CONSCIENCE de l'environnement.

**Lieu de travail**

589, rue Saint-Jean-Baptiste
Terrebonne (Québec) J6W4R2

**Précisions sur le lieu de travail**:
Le bureau principal est situé à Terrebonne.

**Principales fonctions**

EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.

Sous la responsabilité du directeur général, l'adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l'entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.

Le rôle de l'adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:

- Appuyer les directeurs dans leurs tâches;
- Suivre, coordonner et produire les propositions de services;
- Gérer les plateformes des fournisseurs;
- Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l'aspect rédactionnel;
- Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;
- S'assurer du maintien de l'image corporative de l'entreprise;
- Coordonner les activités de recrutement;
- Procéder à l'accueil des nouveaux employés;
- Coordonner le programme vestimentaire de l'entreprise;
- Assurer le suivi des formations des employés;
- Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.

**Exigences **:Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d'adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.

**Compétences**: Connaissance de la suite Microsoft Office.

**Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire **:Commissaire à l'assermentation.

**Langues parlées et écrites**: Bilinguisme, un atout.

**Niveau d'études**: Collégial, universitaire un atout

**Domaine**: Administration, secrétariat.

**Expérience requise **: 5 à 10 ans

**Langues demandées**: français, anglais un atout

**Conditions diverses**: Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.

**Nombre d'heures par semaine** : 37,5

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 28,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- tant qu'adjointe: 5 ans (Souhaité)
- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6W 4R2