Adjoint(E) Administrative - Quebec City, Canada - Oxford Properties Group

Oxford Properties Group

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjointe Administrative - **Les Galeries de La Capitale & Méga Parc, Québec

**Types d'emploi : temps plein, contrat à durée déterminée**
**Durée du contrat : 3 - 6 mois**

Pourquoi se joindre à nous ?

Chez Oxford, notre culture est vraiment unique en son genre. Dans tous les secteurs d'activité et dans le monde entier, nous composons avec la complexité et saisissons les opportunités avec rapidité et agilité. Nous sommes ambitieux et humbles, tournés vers l'avenir et axés sur le service. Nous allons jusqu'au bout, tout en ayant du plaisir. Nous contribuons aux communautés dans lesquelles nous vivons et nous en sommes très fiers. Nous croyons que tout ce qui est bon pour l'environnement est bon pour les affaires. Ensemble, nous offrons des expériences exceptionnelles à plus de deux millions de clients, et ce, quotidiennement.

En tant que membre de cette équipe, vous serez responsable de:

- Offrir un soutien quotidien au Directeur Général Des Galeries de La Capitale ainsi qu'à la Directrice du Méga Parc : compte de dépenses, réservations de voyages, diverses demandes, etc.
- Effectuer du travail de secrétariat général pour l'ensemble des opérations des Galeries de La Capitale et du Méga Parc : rédaction, rapports, tableaux, statistiques, présentations, classement et archivage, achat de matériel de bureau, prise de rendez-vous, correspondance, procès-verbaux, accueil des visiteurs, répondre au téléphone et aux courriels d'information, renouvellement des permis et adhésions annuels, etc.
- Coordonner le volet administratif des ressources humaines (documentation embauche/fin d'emploi, saisie des paies, calendrier des vacances, registre des employés pour le suivi des formations, etc. Collaboration avec la réception; dépôts, suivi des ventes, gestion des certificats de mesurage, suivi des certificats d'assurance, suivi divers auprès des locataires, etc.
- Coordonner différentes activités et événements; réunion, formation des employés (Dialogue Séries), évènements d'affaires, etc.

Pour réussir dans ce rôle, vous:

- Diplôme collégial en administration, bureautique ou équivalent (DEC ou AEC)
- **Expérience pertinente dans un poste similaire d'un minimum de 5 ans**:

- **Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit**:

- Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement Excel
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et d'établir ses priorités
- Personne faisant preuve d'initiative et de débrouillardise
- Professionnalisme, discrétion, bon jugement et analytique
- Aimer travailler dans un environnement dynamique et en constante effervescence

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3-6 mois

Salaire : 48 000,00$ à 55 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel