Technicien en Administration Direction Des Soins - Longueuil, Canada - CISSS de la Montérégie-Est

CISSS de la Montérégie-Est

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:
- Technicien en administration direction des soins critiques- Langues maîtrisées (oral et écrit):
- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Ville (à titre indicatif):
- Longueuil- Territoire de l'emploi:
- Tout le territoire de la Montérégie (centre jeunesse)- Direction:
- Service:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique ), tech. en admin., etc.)- Échelle salariale:
- Entre 24.21$ à 32.32 $/heure selon l'expérience- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Début d'affichage:
Fin d'affichage:
Numéro de référence:
- ME-2101-CNS Description:
- Avec ses employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés
- Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.
- Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste temps plein de technicien en administration soutien à la gouvernance pour la Direction des soins critiques à Longueuil.
- Sommaire:

- Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la collecte et l'analyse de données.
- Sous l'autorité de son supérieur immédiat, la personne assiste ce dernier dans l'accomplissement de son mandat. Principale collaboratrice auprès de son gestionnaire, elle le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps (agenda) et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle participe à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités de la direction (comités). Elle agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.
- Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable du fonctionnement administratif au sein de la direction des soins critiques et de la coordination des activités hospitalières.
- Fonctions spécifiques du technicien en administration à Longueuil:
- Assure le suivi administratif de sa direction auprès de l'organisation;
- Assure en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers), détermine les actions à poser et fait le lien avec le supérieur immédiat en temps opportun;
- Prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes d'informations;
- Analyse et classement des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et assure le suivi si nécessaire;
- Gère l'agenda du supérieur immédiat, convoque et planifie les réunions, rencontres et formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés;
- Voit au maintien et au suivi de certaines opérations en l'absence de son supérieur immédiat;
- Autorise les relevés de présence du personnel d'encadrement sous la responsabilité de son supérieur immédiat;
- Étudie certains dossiers et prépare un projet de réponse en respectant l'avis de son gestionnaire sur le sujet;
- Rédige l'ordre du jour et les procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant de sa direction;
- Conçoit et rédige tous les travaux reliés au traitement de texte (note de service, correspondance, lettres-types, rapports, politiques et procédures, devis de service, organigrammes, etc.) et assure les envois massifs d'information d'intérêt général pour son supérieur immédiat;
- Est responsable du fonctionnement administratif de la direction; maîtrise les politiques et procédures administratives, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines, et informationnelles;
- Agit à titre de personne-ressource de sa direction pour l'établissement;
- Répond à toutes les questions touchant sa direction selon son champ de responsabilité administratif (soutien à la direction dans le développement des outils standardisés et soutien au développement des compétences du personnel administratif de sa direction);
- Apporte les changements et les modifications nécessaires dans le but d'améliorer le fonctionnement du secrétariat de sa direction;
- Est responsable de l'organisation du classement phy