Adjoint Administratif Principal - Toronto, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Toronto, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Rôle et responsabilités**
- Fournir une orientation et un soutien administratif.
- Assurer l'efficacité du suivi du déroulement des procédures et des processus.
- Traiter directement les questions confidentielles, dans la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
- Coordonner les réunions sur place et à l'extérieur : réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l'ordre du jour, les rapports, etc.
- Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Gérer les congés annuels et l'assiduité du groupe, au besoin.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Au moins un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d'expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
- Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
- Excellentes habiletés pour la communication.
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Habileté à exécuter des tâches multiples en ne négligeant jamais la qualité.
- Orientation client avérée et habileté à travailler avec des clients de divers niveaux.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec le minimum de supervision.
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.