Agente ou Agent de Bureau - Capitale-Nationale, QC, Canada - Directeur général des élections du Québec

Directeur général des élections du Québec

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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Directeur général des élections du Québec, ci-après désigné Élections Québec**: Direction des communications et des affaires publiques, Service de l'éducation à la démocratie. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec (arrondissement de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge), avec possibilité de travail hybride (présentiel/télétravail). L'entrée en fonction est prévue vers le 11 septembre 2023.

**Mission**

Élections Québec est une institution neutre et indépendante qui a pour mission d'assurer l'intégrité, la transparence et la fiabilité des élections et de promouvoir les valeurs démocratiques québécoises.

**Avantages**

Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel. C'est pourquoi nous lui offrons de nombreux avantages:

- Climat collaboratif;
- Conciliation travail-vie personnelle (horaire variable, aménagement du temps de travail, etc.);
- Différents services à proximité (centres commerciaux, centre d'entraînement, restaurants, etc.);
- Situation géographique qui offre de multiples possibilités de déplacement (près des autoroutes et des ponts);
- Stationnement abordable (différents plans d'abonnement disponibles);
- Programme de promotion de la santé (mesures d'encouragement à l'activité physique, vaccination, etc.).

**Attributions**

Sous l'autorité de la personne responsable du Service de l'éducation à la démocratie, la personne titulaire de l'emploi devra notamment:

- Fournir un soutien administratif en matière de ressources humaines : assiduité, préparation de documents, accueil du nouveau personnel, compilation des besoins de formation, etc.;
- Assurer le suivi du budget et soutenir la directrice ou le directeur dans la gestion des ressources financières : suivis mensuels, préparation de formulaires, demandes d'acquisition, rapports de carte de crédit, etc.;
- Soutenir l'équipe dans la logistique des déplacements prévus : réservation de chambres d'hôtel et de voitures, préparation de matériel pour les salons et les congrès;
- Apporter son soutien au directeur ou à la directrice dans l'organisation de réunions, notamment celles du service : suivis et rappels administratifs auprès des membres du service, préparation d'ordres du jour, rédaction de comptes rendus, etc.;
- Assurer la gestion documentaire du service, particulièrement dans le contexte du projet de gestion intégrée des documents;
- Assurer le service à la clientèle en répondant aux citoyennes et aux citoyens qui communiquent avec le service par téléphone ou par courriel, en cernant leurs besoins et en assurant un suivi si nécessaire.

**Échelle de traitement**: De $ à $
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué