Adjoint(E) Administratif(Ve) - Laval, Canada - Aluma Systems

Aluma Systems

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chef de file des services spécialisés sur les marchés mondiaux de l'industrie, du commerce et des infrastructures, **BranSafway **fournit des systèmes d'accès et d'échafaudage, de coffrage et d'étayage, des services industriels et des solutions connexes à plus de clients dans le monde entier. **BrandSafway** est née de la fusion de Brand Energy & Infrastructure Services et du groupe Safway en 2017. Nous sommes une société de employés avec des opérations dans plus de 35 pays.

Chez **BrandSafway**, nous savons que nos employés sont notre plus grand atout, c'est pourquoi nous leur donnons les outils, la formation et les ressources nécessaires pour réussir. Venez rejoindre notre équipe en pleine croissance. Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour notre site à **Laval.**

**Résumé du rôle**

Fournir un soutien opérationnel à la direction et à la supervision du chantier. Le titulaire de ce poste est responsable de préparer des renseignements exacts, complets et opportuns concernant le service des opérations.

**L'adjoint(e) administratif(ve** est censé identifier de manière proactive et porter à l'attention du directeur des opérations et/ou du superviseur du chantier tout problème susceptible d'avoir un impact sur l'exécution des commandes des clients et sur l'équilibre de la flotte, tant sur le chantier que sur le site. Il est essentiel d'identifier les problèmes en temps utile.

**Responsabilités**
- Aider le superviseur de triage à coordonner les commandes, la paperasse, l'horaire hebdomadaire, l'horaire de jour, toutes les tâches administratives.
- Traiter et recevoir les transferts, les livraisons et les retours contractuels, ainsi que toutes les autres transactions d'inventaire dans nos systèmes d'inventaire.
- Préparer les demandes de douane, y compris les numéros d'articles, les descriptions, le coût, le poids, la composition et le pays d'origine à l'aide de Profield.
- Solliciter et obtenir des devis de transport et organiser le transport pour les transferts, le mouvement des fournisseurs, l'expédition et le retour sur le chantier et fournir le connaissement à la société de transport.
- Coordonner avec le superviseur de la cour tous les mouvements quotidiens, externaliser le camionnage au besoin.
- Aider à la création et à l'exécution des ordres de transfert de stock.
- Achat de produits et création d'une demande dans le système d'achat pour obtenir l'approbation du directeur des opérations.
- Saisir les quantités prélevées dans les documents de livraison (expédition et retour)
- Vérifie les marchandises émises et les marchandises reçues (expédition et réception)
- S'approvisionner en équipement au sein de l'entreprise pour approvisionner les commandes de la succursale.
- Gérer les frais d'expédition et de réception de marchandise.
- Crée des transactions de mouvement de matériel (re : montage, démontage, réparation, dommage, réduction, relocation)
- Créer et envoyer une feuille de temps fiable à l'agence temporaire.
- Doit posséder une bonne connaissance pratique du contrôle des stocks et d'Excel
- Tâches spéciales à la demande du gestionnaire des opérations, du coordonnateur des opérations et/ou du directeur de succursale

**Compétences**
- Avoir un diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études générales (DES ou DEG);
- Préférait avoir 5 ans d'expérience professionnelle connexe ou l'équivalent ; ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
- **Le bilinguisme (français/anglais) est requis.**:

- **Une voiture est nécessaire car l'endroit n'est pas accessible par les transports publics.**:

- Excellente compréhension, expression et rédaction en anglais; bonne maîtrise du français.
- Capacité à faire preuve de bon sens et de capacité de raisonnement afin d'exécuter des instructions fournies par écrit, oralement ou sous forme de diagramme.
- Capacité à traiter des problèmes impliquant de nombreuses variables dans des situations dynamiques et en constante évolution;
- Capacité à additionner, soustraire, multiplier et diviser dans toutes les unités de mesure,
- Capacité à calculer des taux, des rapports et des pourcentages et à dessiner et interpréter des diagrammes à barres.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Bonne connaissance des logiciels de gestion des stocks (Nextgen, Profield, etc) et ou avoir la capacité à apprendre rapidement à utiliser les programmes informatique;
- Excellente sens de service à la clientèle.

**BrandSafway**, y compris ses filiales, est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, les croyances, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant du