Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Groupe Champlain

Groupe Champlain

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e):
**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET APPROVISIONNEMENT (Multisites)**

**POSTE TEMPS COMPLET**

**Description**:
Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et/ou bureautique, et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction responsable. Ce titre d'emploi effectue également, de façon autonome, le suivi de certains dossiers.

**De façon plus spécifique, la personne est responsable des activités suivantes**:

- Assurer le contact de première ligne pour les questionnements de nature opérationnelle, en provenance des appels internes, des fournisseurs et/ou du Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG);
- Recevoir et traiter les requêtes de mise à contrat de façon stratégique et tactique selon les particularités de chaque situation, tout en s'assurant du respect du cadre légal en vigueur ;
- Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client;
- Coordonner les analyses de marché (recherche de produits et/ou fournisseurs), les négociations de gré à gré, les demandes de prix, les avis d'intention, les appels d'intérêts, les appels d'offres sur invitation ou publics sans évaluation de la qualité ;
- Coordonner les différentes étapes en lien avec les pré-mandats et les mandats dans le logiciel d'achat commun (LAC) en s'assurant d'obtenir les autorisations requises au préalable, dans les dossiers sous sa responsabilité ;
- Collaborer avec le chef de service approvisionnement, analyser l'impact budgétaire entre la situation actuelle et les nouvelles ententes, et recommander des stratégies d'approvisionnement de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain, le cas pertinente ;
- Contribuer à l'élaboration des stratégies d'approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par le Groupe Champlain ;
- Apporter des pistes d'améliorations pour le secteur, de concert avec le chef de service des approvisionnements et l'agent d'approvisionnement, puis élaborer un plan d'action en vue de les implanter ;
- Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client ;
- Connaitre et s'assurer du respect des lois et des règlements réglementant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.**
- Régime de retraite et d'assurances collectives bénéfiques ; Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ; Treize (13) congés fériés par année.

**Faites carrière chez nous Le Groupe Champlain est un milieu où l'ensemble du personnel est fier de travailler**

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques administratives, en technique de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent;
- OU
- Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administrative ;
- Posséder de l'expérience pertinente dans des fonctions similaires (un atout) ;
- Être capable d'opérer les programmes informatiques de la suite office.

Mot de la directrice

Tu aimes les défis de nature technique ou logistique. Tu te sens bien dans un environnement où notre mission est de soutenir la prestation de soins de la clientèle. Alors nous avons une place pour toi à la direction des services techniques, de hôtellerie et de la logistique.