Agente ou Agent de Soutien Administratif - Montréal, Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous avez d'excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie,
- discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle;
- Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie;
- Attitude positive, joviale et agréable;
- Vous avez la capacité à interagir avec des personnes aux comportements variés;
- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d'action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée et une
- (1) année d'expérience pertinente;- Une bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word et Excel;
- Une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé, un atout;
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Direction/Service**
Direction générale
(accueil et information du Collège)

**Statut**
Remplacement à temps complet

**No de concours**
S2402-ASAI_01305

**Titulaire**
Corinne Du Cap

**Supérieur**
Ando Ballaman,
Gestionnaire administratif

**Classe/salaire**
22,36 $ à 25,00 $ selon l'expérience
et la scolarité

**Horaire**
Lundi au vendredi
De 7 h 30 à 15 h 30

**Entrée en fonction**
Dès que possible et jusqu'au plus
tard le 21 février 2025 ou au retour
de la titulaire du poste.

Suite au remplacement, possibilité
d'obtenir d'autres remplacements ou
poste.

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 62 ou plus
**Excel -** 60 ou plus

Du **26 janvier au 1 février **
**h 00** pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF -**
**CLASSE I**

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus et nos 2 centres collégiaux de transfert de technologie sont nichés dans la magnifique région des
Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès
de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs
selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe liées au déroulement des activités de son
secteur.

De façon plus spécifique, mais non exhaustive, la personne titulaire assure l'accueil, l'information et le traitement
du courrier du Collège. Elle doit refléter une image positive, joviale et agréable afin de garantir à toute personne une
première impression du Collège favorable. Elle transmet de l'information nécessitant une connaissance approfondie
des différentes directions et des différents services, ainsi que de la vie collégiale, des politiques, règlements et
procédures en lien avec les activités du Collège.

**Principaux défis**:

- Accueillir et répondre avec courtoisie, précision et exactitude aux questions des membres de la communauté

collégiale (étudiants, employés, visiteurs, fournisseurs, etc.) qui se présentent à l'accueil et à l'information du
Collège;
- Répondre avec professionnalisme aux appels téléphoniques de la ligne principale du Collège, transmettre

des réponses précises et exactes ou et transférer les appels vers les bons destinataires;
- Rechercher, tenir à jour et s'assurer de l'exactitude de l'information transmise aux membres de la

communauté collégiale. Au besoin, communiquer avec les personnes-ressources de chaque service et
direction;
- Voir à l'organisation, la réception, l'affranchissement et la distribution du courrier interne et externe;
- Remettre les vignettes aux utilisateurs du stationnement du Collège et assurer les opérations financières s'y
- rapportant;- Peut avoir à transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques, chercher et recueillir des

renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports utiles aux activités d'accueil et
d'information;
- Assurer la transmission des informations pertinentes aux gardiens de sécurité avec diligence et assure les

suivis appropriés, le cas échéant;
- Peut être appelée à collaborer ou à offrir un soutien logistique lors d'événements spéciaux du Collège à

certains services ou directions;
- Maintenir le lieu d'accueil et d'information à l'ordre afin d'assurer une image positive du Collège.

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