Agent(E) de Bureau - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Agent(e) de bureau

**Organisation**

Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction des relations avec les citoyens, des services administratifs et du greffe / Division des ressources humaines

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 14 au 20 juin 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-005**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride (présentiel et télétravail)

**Adresse**:5650, rue D'Iberville, H2G 2B3

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

**NOTRE OFFRE**

Rosemont-La Petite-Patrie est un arrondissement accueillant et dynamique où il fait bon vivre et travailler. S'étalant sur une superficie de 14,4 km, l'arrondissement dénombre habitants, ce qui le positionne parmi les trois arrondissements les plus populeux de Montréal. Avec ses nombreux parcs, ses rues typiques, ses commerces de proximité et sa vie culturelle vibrante, c'est un milieu de vie qui a tout pour plaire.

**Votre mandat**

Vous effectuez un travail de soutien administratif en matière de la gestion de la paie, la gestion administrative des dossiers du personnel, les activités de support administratif et opérationnel ainsi que diverses tâches relatives au travail général de bureau. Vous offrez un service à la clientèle de qualité qui traite entre autres de la facturation, du traitement de la paie et de la réponse aux employés, au suivi de dossiers à travers l'utilisation des systèmes RH et des tableaux de suivis internes, ainsi que plusieurs autres tâches reliées au soutien administratif de l'équipe des ressources humaines. Plus spécifiquement, vous:

- complétez, vérifiez ou certifiez divers demandes et formulaires et en assurez le suivi;
- effectuez la mise à jour de divers dossiers tels que la facturation, les demandes d'émission de bons de commande, demandes de remboursement, l'ouverture, la transmission et le classement des documents liés aux dossiers d'employés ;
- réalisez la saisie de paie et l'indexation des cartes de poinçon;
- répondez aux demandes d'employés, effectuez les recherches nécessaires et orientez vers les bonnes ressources, le cas échéant ;
- assurez la conformité des demandes à traiter avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives en vigueur.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle

Profil recherché: Capacité à travailler avec rigueur, débrouillardise et autonomie.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise