Agent ou Agente de Gestion Des études - Next Job, Canada - Université Laval

Université Laval

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Next Job, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Numéro d'offre 11601Période d'affichage Du au
Lieu de travail Faculté de médecine
Vice-décanat aux études médicales et postdoctorales
Pavillon Ferdinand-Vandry
Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste Classe 11
Taux horaire: 23,80$ à 27,94$
Salaire annuel: 43 464,27$ à 51 024,87$

Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer en rotation avec les autres membres de l'équipe.

Expérience : Quatre (4)

années d'expérience pertinente
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information Autres logiciels: Banner, Constellio, GIS

La personne qui occupe cette fonction assume un ensemble de tâches reliées à la gestion des études des dossiers des résidents (étudiants). Son principal rôle est d'assister les directions des programmes de résidence de son secteur. L'agente ou l'agent à la gestion des études travaille sous la supervision de la conseillère en gestion des études de son secteur et de la vice-doyenne aux études médicales postdoctorales.Principales tâches : Offre un support aux directions de programmes et aux conseillères à la gestion des études dans l'organisation et la planification du processus d'admission; Travaille en collaboration avec le vice-décanat dans l'élaboration des grilles de stage des différents programmes; Fait le bilan des stages des résidents et le suivi des changements; Offre un support aux résidents pour les demandes de stage interuniversitaire et dans les milieux non agréés; Fait le suivi des dossiers électroniques des résidents et l'archivage; Fait la planification (ordre du jour, convocation et préparation de documents) et le suivi (procès-verbal et autres) des différents comités du programme; Fait le suivi des fiches d'évaluation manquantes; Etc.

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified