Adjointe Administrative - Smithers, Canada - Canadian Helicopters

Canadian Helicopters

Verified Company

Smithers, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Hélicoptères Canadiens Limitée est une entreprise offrant des services de transport de personnel par hélicoptère ainsi que de travail aérien pour une variété d'industries à travers le monde, en plus de proposer des services de maintenance d'aéronefs et de formation au pilotage. Étant le plus grand exploitant d'hélicoptères au Canada, CHL regroupe plus d'une vingtaine de bases à travers le pays ainsi qu'une flotte d'une centaine d'aéronefs.

Description du poste
**Responsabilités**

Administratif:

- Coordonner la circulation de l'information entre les différents services.
- Entrer les données dans le système informatique de l'entreprise (AS400).
- Traiter les comptes payables et recevables de la base.
- Vérifiez les comptes de dépenses et les feuilles de temps des employés avant leur approbation.
- Préparer les informations de facturation.
- Gérer le courrier entrant et sortant.

Opérationnel:

- Accueillir les visiteurs, les clients et répondre aux appels téléphoniques.
- Coordonner les rotations des employés, organiser le transport et l'hébergement au besoin pour l'équipage.
- Assurer la communication et coordonner les horaires de travail.
- Maintenir certaines données dans le portail "Crew Support" de l'entreprise.
- Inscrire les employés aux formations requises à la demande du directeur.
- Effectuer toute autre tâche de soutien au gestionnaire de base.

**Qualifications**:

- Études en bureautique et/ou administration ou expérience pertinente
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans des fonctions de soutien administratif
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (MS-Word, Excel)
- Bonne connaissance de l'anglais à l'oral
- Grand sens du service à la clientèle et haut niveau de professionnalisme
- Capacité à gérer les priorités et posséder un bon sens de l'organisation
- Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d'initiative
- Capacité à travailler au sein d'une équipe et à s'adapter à une charge de travail variable
- Attitude positive et discrétion professionnelle
- Bonne habileté en communication écrite et orale

Informations complémentaires

Travailler pour Hélicoptères Canadiens, c'est:
Une opportunité unique d'évoluer professionnellement dans un environnement dynamique et rempli d'opportunités ;
Travailler avec des personnes passionnées, engagées et qui aiment se dépasser;
Faire partie d'une culture organisationnelle basée sur des principes fondamentaux ;
Avoir un employeur de choix offrant des conditions de travail compétitives.