Spécialiste, Efficacité Organisationnelle - Saint-Laurent, Canada - ABBVIE

ABBVIE

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d'une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l'échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l'un des meilleurs lieux de travail au Canada. En fait, 90% de nos employés sont fiers de dire qu'ils travaillent chez Abbvie et 88% sont fiers de la contribution que nous apportons à la communauté.

AbbVie a pour mission de découvrir et d'offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd'hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d'avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l'immunologie, l'oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l'esthétique par le truchement des produits et services d'Allergan Esthétique.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d'être remarquable.

Relevant du Chef, Innovation, le Spécialiste, Efficacité Organisationnelle remplit les fonctions suivantes:

- Fournir un soutien logistique et la formation sur les différents systèmes de vente comme 'Champion FMV', 'Demandeur SAP' et agir comme Expert en matière pour 'iCertis'.
- Créer les demandes de chèques (« ACR ») et les bons d'achat dans SAP au nom des équipes sur le terrain, des Agents de liaison médico-scientifiques, des Conseillers médicaux, des Chefs, Affaires médicales et des Chefs, Affaires provinciales.
- Faire le suivi de toutes les demandes de chèques ACR et de tous les bons de commande afin de veiller à ce que les paiements soient émis correctement et rapidement.
- S'assurer que les demandes de chèques ACR et les bons de commande soient imputés au bon budget et reçoivent les approbations adéquates.
- Aider à la cueillette des renseignements sur les professionnels de la santé et les entreprises de santé (données pour les transferts électroniques de fonds, curriculum vitæ, etc.).
- Demander au nom des clients internes la création ou la modification de fournisseurs dans SAP, Icertis et l'outil JVM (juste valeur marchande).
- Aviser les clients internes de l'état des fournisseurs et, au besoin, donner des éclaircissements sur les renseignements manquants qui retardent le traitement de la demande.
- Fournir tous les deux mois des rapports d'état aux clients internes pour les tenir au courant du progrès de leurs demandes.
- Résoudre les problèmes de paiement éventuels en collaboration avec les Finances et avec l'Impartition des processus administratifs.
- Collaborer étroitement avec les équipes sur le terrain et les clients internes de manière à optimiser les communications et la mise en œuvre des programmes.
- Gerer les tâches essentielles associées au groupe de vente qui inclus la préparation des contrats requis, les déplacements, les honoraires et les dépenses postérieures au projet.
- Fournir un soutien au processus de création des contrats.
- Résoudre de manière ponctuelle les problèmes survenant avec le système Icertis.
- Assurer l'intégration des nouveaux employés (la formation complète du system et s'assurer de l'accès aux systèmes).
- Maintenir des communications ouvertes avec les clients internes et externes dans le but de cerner efficacement les enjeux et les occasions d'affaires.
- Répondre rapidement aux demandes d'information des équipes sur le terrain et des clients internes.
- Veiller à ce que tous les projets respectent les lignes directrices des Services juridiques et du Bureau d'éthique et de conformité d'AbbVie.Joining AbbVie means, you will be part of a team of outstanding professionals dedicated to making a remarkable impact on patients' lives. At AbbVie, we conduct ground-breaking science on a global scale every day. AbbVie Canada is one of the Best Workplaces in Canada whereby 90% of our employees are proud to say they work for AbbVie and 88% are proud of how we contribute to the community.

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care, virology, women's health, and gastroenterology, in addition to products and services across its Allergan Aesthetics portfolio.

When choosing your career path, choose to be remarkable.

Reporting to the Innovation Manager, the Organizational Effectiveness Specialist is responsible for the following:

- Provide logístical support for various systems used by Infield Team employees 'SAP Requestor' and 'iCertis Subject Matter