Commis de Bureau - Chambly, Canada - Covanta Solutions Environnementales

Description

Spécialiste de la gestion de matières résiduelles, Covanta Solutions Environnementales (CES) situé à Chambly QC est un fournisseur global de services de tri, de traitements, de recyclage et de destruction de matières premières et de produits finis périmés, rejetés aux tests de contrôle, discontinués ou repris du marché. À force de professionnalisme, nous nous sommes taillé une place enviable dans le milieu de la gestion globale des matières résiduelles du secteur industriel. Toutes nos actions reposent sur l'offre de solutions respectueuses de l'environnement. Avec un vaste réseau de partenaires, CES Chambly assure la destruction la plus environnementale et sécuritaire qui soit ainsi que la revalorisation maximale des produits.

Dans nos installations de Chambly, nous employons plus de 50 travailleurs passionnés, aguerris et dynamiques constamment à la recherche de solutions inédites, en harmonie avec l'environnement et les exigences de notre clientèle.

**DESCRIPTION**

En tant que commis de bureau, vous travaillerez aux côtés de l'équipe administrative et de la conformité. Relevant de la directrice des opérations, il s'agit d'un rôle clé, car vous répondrez aux besoins de divers groupes qui gèrent et dirigent la conformité et les finances. Cela inclut compiler les pièces justificatives pour la comptabilité, produire les factures des clients du site et garantir un support administratif à l'équipe de conformité.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

**Achats et payables**
- Effectuer les commandes du bureau (fournitures, papeterie, café, timbres, autres).
- Recevoir toutes les factures fournisseurs par la poste et gérer la boite de courriel payables.
- Travailler en étroite collaboration avec le service de la comptabilité en leurs transmettant les informations nécessaires pour le traitement des factures des fournisseurs et s'assurer de leurs approbations. Répondre aux requêtes des clients ou des fournisseurs au besoin
- Faire un suivi avec les fournisseurs sur les correspondances faites au niveau des états de comptes et demander les factures manquantes au besoin
- Faire l'ouverture des comptes clients, fournisseurs

**Facturation**
- Effectuer la facturation pour les clients de Covanta, en recompilant les bons des pesés créés par le département des opérations. S'assurer de révision de toute l'information reçue avant de saisir les données dans le système interne du site.
- S'assurer du classement des factures et de tout autres documents associés.
- Envoyer des factures à l'aide des portails de nos clients lorsque requis

**Conformité**
- Faire la gestion des documents liés à la conformité à la conformité environnementale, à la santé et à la sécurité et à d'autres domaines de soutien, au besoin.
- Mettre à jour le tableau de bord de conformité pour les inspections, les audits internes et toutes autres exigences réglementaires.
- Assurer le suivi et garder la base de données à jour le programme interne de qualification des fournisseurs.

**Tâches Administratives**
- Assurer la réception des appels et des personnes qui se présentent à l'entreprise.
- Faire le suivi des envois par la poste et les services de courrier.
- Collaborer à toutes autres tâches administratives connexes afin de soutenir l'équipe de gestion du site.

**QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DE FORMATION**
- Diplôme d'études collégiales.
- 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Bilingue (français /anglais)
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps.
- Maîtrise des produits Microsoft Office. Être, au minimum, à un niveau intermédiaire en Excel
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches et d'établir des priorités.
- Autodidacte avec de solides compétences en résolution de problèmes.
- Faire preuve de minutie
- Discrétion et confidentialité

**Type de poste **:Permanent, Temps plein

**Salaire à discuter**

**Chez Covanta nous prenons soin de nos employés, ils prennent soin de l'environnement**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Chambly, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail