Coordonnateur(Trice) - Administration, équipe - Montréal, Canada - Hatch

Hatch

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**No de la demande **:85122

**Catégorie d'emploi **:Approvisionnement; Administration et soutien

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Hatch cherche à pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) au sein du groupe approvisionnement de son bureau de Montréal.

**Responsabilités principales**:

- Relire, mettre en forme et corriger des documents commerciaux ou administratifs (documents d'appel d'offres, lettres, comptes rendus de réunion, etc.) avant leur émission;
- Émettre, faire le suivi et obtenir les demandes d'entente de confidentialité et de préqualification dûment remplies;
- Assurer la mise à jour de divers documents et listes;
- Acheminer, faire le suivi des documents pour approbation (interne et client), classer et archiver les documents dans le système de gestion documentaire;
- Guider les membres de l'équipe au niveau des normes, des gabarits, de la codification, des procédures et de la structure du système de gestion documentaire;
- Assurer la liaison administrative entre le directeur approvisionnement projet, les autres services internes et le client;
- Assurer la fermeture et l'archivage des dossiers;
- Autres tâches connexes.

**Fonctions occasionnelles**:

- Organiser des réunions (réservations de salles, invitations, commandes de lunch, etc.);
- Traduire divers documents de l'anglais vers le français ou du français vers l'anglais;
- Fournir du soutien pour les systèmes internes ainsi que pour Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes dans ce poste.

**Compétences recherchées**:

- Capable de travailler en équipe;
- Rapidité d'exécution, bonne gestion du stress et aptitude à travailler sous pression pour respecter les échéanciers;
- Discernement, discrétion et rigueur;
- Autonomie et sens de l'initiative, organisation et gestion des priorités.

**Exigences**:

- Bilinguisme en français et anglais écrit et oral essentiel.
- Connaissance en traduction, un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.