Agente ou Agent de Secrétariat en Dotation - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère du Conseil exécutif

Ministère du Conseil exécutif

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Direction générale de la gouvernance et de l'administration - Direction des ressources humaines - Direction adjointe de l'attraction des talents et de la dotation**.** **Un emploi occasionnel d'un an** est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

L'entrée en fonction est prévue en mai 2024.

**Pourquoi choisir le MCE?**

Notre ministère se distingue par:

- son horaire variable qui permet de cumuler jusqu'à 12 jours de congé supplémentaires par année;
- sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
- sa vision d'ensemble de l'action gouvernementale.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission **:La mission première du ministère du Conseil exécutif (MCE) est d'appuyer le premier ministre et le Conseil des ministres dans leur rôle de direction de l'État. Il est au cœur même du processus décisionnel. La Direction des ressources humaines offre aux différentes unités administratives du ministère des services de qualité, des conseils et l'expertise, en vue d'une gestion efficace des ressources humaines et élabore des politiques, des orientations et des stratégies en cette matière.

La Direction adjointe de l'attraction des talents et de la dotation est responsable du développement et de la mise en œuvre de stratégies d'attraction et d'acquisition des talents au sein du Ministère et assure les services de dotation. Elle offre des services aux gestionnaires du Ministère afin que ceux-ci disposent d'une main-d'œuvre qualifiée et représentant la diversité de la population québécoise.

**Vos défis**:

- Publier les offres d'emploi sur les plateformes;
- Assurer divers suivis des dossiers d'employés tels que les stages probatoires et les permanences ainsi que les demandes d'autorisation d'embauche;
- Contribuer à la réalisation de divers documents, en collaboration avec les techniciennes et les conseillères en attraction des talents et en dotation, afin de répondre aux besoins de votre clientèle attitrée.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- _La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Ou
- Détenir un diplôme d'études secondaires et posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.

Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atouts**:

- Posséder une expérience dans le domaine de l'administration ou de la bureautique;

**Mots-clés à rechercher à l'aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi »**:
EXP - Administration, OUT - Bureautique

Si vous vous démarquez par:

- votre excellent sens de l'organisation ainsi que votre capacité à mener plusieurs dossiers en simultané;
- votre attention aux détails, votre esprit d'analyse, votre jugement et votre sens de l'initiative;
- votre bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit

**le MCE a une place pour vous**

**Période d'inscription **:Du 2 au 15 avril 2024, à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Information sur le processus de sélection**:
Virginie Jobin, Technicienne en attraction des talents et en dotation

**Information sur les attributions de l'emploi**:
Michèle Grondin, Directrice adjointe de l'attraction des talents et la dotation

**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou **si vo