Agente ou Agent de Secrétariat - Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ?**

**Nous sommes à la recherche d'une personne comme vous **

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 902, route 111 Ouest, à Amos**

**Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Abitibi-Témiscamingue Nord-du-Québec (DSC) — Direction des services administratifs — Établissement de détention d'Amos.

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**La mission du MSP **:Le ministère de la Sécurité publique assure la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**À propos de notre direction**: En collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels ils partagent leur mission, les Services correctionnels contribuent à éclairer les tribunaux et assurent la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui leur sont confiées en favorisant la réinsertion sociale des personnes contrevenantes.
- Assurer le suivi des mandats attribués aux chefs d'unité (transmission d'informations, mise en page, projet de réponse, etc.);
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques (internes et externes);
- Effectuer l'ouverture du courrier et le suivi de la correspondance;
- Assister aux réunions de gestion (prise de notes);
- Rédiger, corriger et effectuer la mise en page de divers documents;
- Être responsable des accès informatiques et autres (carte d'accès au stationnement);
- Assurer la mise à jour de différentes listes et documents;
- Faire du classement.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du_ _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**La personne désirant occuper cet emploi doit**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Période d'inscription **:Du 16 au 22 février 2024, à 23 h 59

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Amos**

**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

**_La fonction publique du Québec applique des mesures d'_**accès à l'égalité en emploi** **_à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._