Assistant(E) Personnel - Gatineau, Canada - Entrepreneur à succès

Description

Je recherche une personne intelligente, organisée, passionnée des réseaux sociaux et digne de confiance pour être mon assistant(e) personnel(le). En clair, je cherche une personne perfectionniste qui est extraordinairement orientée vers les détails.

VEUILLEZ NOTER : Il s'agit d'un poste extrêmement orienté vers les détails.

Attendez-vous à recevoir plusieurs tâches spontanées par jour de ma part, dont beaucoup comprennent des tâches qui doivent être effectuées ce jour-là.

Vous allez vous occuper de mes affaires reliées au travail et de mes affaires personnelles, y compris les voyages, les horaires, la coordination avec mon équipe, arroser des plantes, aller chercher mes enfants à l'ecole et etc..

Je suis une patronne extrêmement amicale mais aussi exigeante et je cherche quelqu'un qui peut m'aider à organiser ma vie personnelle, me soutenir dans mon entreprise avec une attention extrême aux détails, qui aime négocier des contrats, trouver les meilleurs arrangements de voyage, et avec qui il est agréable de travailler.

Si vous avez une expérience dans la gestion de l'agenda, les médias sociaux, le service à la clientèle, la planification des affaires personnelles, ce poste sera très stimulant et extrêmement gratifiant.

Il s'agit d'un poste à temps plein. Il s'agit également d'un poste à mon domicile à Gatineau (Québec).

**Exemple de tâches et responsabilités**
- Maintenir un calendrier quotidien, organiser des appels, des réunions et des conférences tout en veillant à ce que tous les détails soient traités de manière claire et organisée
- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes, aux clients, autres entrepreneurs et contacts d'affaires
- Rechercher et être l'interlocuteur privilégié des prestataires de services pour les projets comme la conception web par exemple
- Gérer les détails personnels tels que les achats, la commande de cadeaux, la planification de rendez-vous personnels et coordonnées l'équipe d'entretien ménagers de chez moi etc
- Aller déposer et chercher mon fils à la garderie
- Aller à la poste remettre les colis, aller chercher l'épicerie, faire mes courses
- Aider dans l'organisation des fêtes d'anniversaire ou de vacances familiales
- S'assurer que la maison ne manque de rien ( papier toilette, liquide vaisselle, etc.)

**Connaissances et compétences**
- Capacité à gérer plusieurs demandes entrantes, tout en veillant à ce qu'ils soient relayés ou manipulés en temps opportun, dans l'ordre nécessaire et de la bonne manière
- Connaissance en réseaux sociaux
- Capacité à mettre en place de nouveaux systèmes et processus afin de rationaliser les fonctions professionnelles et personnelles

**Formation et expérience**

Capacité exceptionnelle à communiquer les progrès de plusieurs projets

Très organisé et efficace

Digne de confiance avec une forte intégrité personnelle

Pionnier qui peut gérer de manière proactive les circonstances et situations pour éviter toute situation de crise

Expérience de gestion des calendriers

Heures de travail 7h30 à 15h30

Capacité éprouvée à hiérarchiser les tâches

Perfectionniste, super attention aux détails

Être autonome, motivé, et capable de travailler de façon indépendante avec une surveillance mínimale

**Si vous êtes intéressé, veuillez postuler en m'envoyant par courriel une vidéo de 3 minutes me décrivant**:
1- qui vous êtes

2- vos expériences de travail

3- pourquoi êtes la personne idéal pour ce poste

**P.s: Cette vidéo restera privée et ne sera jamais diffusée ailleurs qu'aux membres de l'entreprise.**

**P.s.s: Vous devez vivre à Ottawa

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J9H 5B4