Coordonnatrice / Coordonnateur, Soutien - Canada - Stantec

Stantec

Verified Company

Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne autonome, dynamique, débrouillarde et désireuse de mettre à contribution votre excellent service à la clientèle?

**À titre de coordonnatrice ou coordonnateur, Soutien administratif à notre bureau de Trois-Rivières**, venez agir dans l'intérêt collectif en faisant partie d'une importante firme d'ingénierie mondiale réunissant employés, œuvrant dans 400 bureaux, qui sont fiers d'avoir un impact positif sur les collectivités. **Stantec au Québec**, c'est une équipe de 1500 personnes réparties dans 15 bureaux, qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé et où nous avons à cœur de faire de notre environnement de travail un endroit sain et inclusif.

**Votre quotidien chez Stantec**

En tant que membre de l'équipe des services partagés régionale, vous serez la personne ressource du site de Trois-Rivières. Vous aurez également à assurer l'accueil des visiteurs et des fournisseurs et à fournir un soutien administratif aux clients internes. Plus précisément vous serez responsable de:

- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
- Effectuer la réception et l'accueil des visiteurs;
- Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Trois-Rivières;
- Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Trois-Rivières;
- Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l'équipe des services partagés;
- Assurer différents suivis par courriel et compiler des données statistiques;
- Préparer des tableaux Excel;
- Rédiger, corriger, mettre en page et monter des documents et présentations.

**Votre parcours et clés de succès**
- Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d'expériences équivalentes sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l'oral et à l'écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

**Pourquoi choisir Stantec?**

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l'échelle locale et internationale. Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés.

Voici ce que nous vous offrons:

- Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs
- Régime complet et flexible d'assurance collective avec crédit santé/bien être
- Programme de bien-être et d'aide aux employés
- Régimes de retraite: REER et Régime d'actionnariat avec contribution de Stantec
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec)
- Programme de développement professionnel (accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

**Sommaire des avantages sociaux**: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d'assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d'urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d'adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés et compte d'épargne libre d'impôt collectif.

**Emploi**: Soutien administratif

**Emplacement principal**: Canada-Québec-Trois-Rivières

**Statut de l'employé**: Régulier

**Niveau d'emploi**: Employé

**Déplacements**: Non

**Horaire**: Temps plein

**Req ID**: 230002DM

\#FR