Assessment Officer - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Relevant du directeur associé de l'UGME (gestion des programmes d'études) et travaillant en étroite collaboration avec le doyen adjoint de l'UGME et le responsable de l'évaluation de l'UGME, la personne est responsable de l'administration, de l'analyse et de la production de rapports de toutes les activités d'évaluation du programme de MDCM aux campus de Montréal et de l'Outaouais. L'agent d'évaluation est chargé de donner des conseils et d'élaborer des processus administratifs et des pratiques opérationnelles liés à la mise en œuvre et à l'amélioration continue de la qualité du système d'évaluation du programme MDCM.

Principales responsabilités:
Role Conseil
- Servir de conseiller à la direction de l'UGME dans la hiérarchisation des initiatives d'évaluation, l'analyse des processus qui ont une incidence sur la réalisation de l'évaluation dans le programme d'études et ses structures connexes et la recommandation des actions requises, notamment:

- Analyser l'impact des changements proposés au programme d'évaluation du cursus, en s'assurant que ces changements tiennent compte de toutes les informations (données d'évaluation, données sur les performances des étudiants, etc.
- Veiller à ce que les parties prenantes internes aient accès aux données d'évaluation des étudiants afin de faciliter le soutien aux étudiants et les processus d'amélioration continue de la qualité.
- Veiller à ce que les modifications apportées au programme d'évaluation du cursus soient communiquées sous une forme appropriée et par un canal efficace à toutes les parties prenantes concernées.
- Maintenir une connaissance actualisée des objectifs du Conseil médical du Canada et fournir une analyse de l'impact des changements sur le programme MDCM.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques d'évaluation et de nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique du programme MDCM.

Supervision de l'évaluation
- Représenter le personnel administratif au sein des comités concernés, répondre aux questions et soulever des préoccupations concernant la faisabilité des changements proposés. Mettre en œuvre les changements découlant des décisions des comités.
- Veiller à la mise en place de processus garantissant que les activités d'évaluation sont conformes aux normes d'accréditation.
- Fournir un soutien et une assistance aux administrateurs d'examens en cas de besoin.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques d'évaluation et des nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique du programme MDCM.
- Obtenir un retour d'information concernant les incohérences ou d'autres problèmes liés à l'évaluation et chercher à les résoudre.

Contrôler et maintenir l'exactitude des données
- S'assurer que toutes les données d'évaluation des étudiants sont exactes et que le portfolio est maintenu exact, synchronisé et à jour. Utiliser les systèmes et les outils disponibles pour s'assurer que les changements sont effectués avec le plus haut niveau de précision.
- Aider à analyser les données d'évaluation des étudiants des deux campus pour s'assurer qu'elles sont comparables.
- Obtenir un retour d'information concernant les incohérences ou d'autres problèmes liés à l'évaluation et chercher à les résoudre.
- Veiller à l'exhaustivité et à l'exactitude des modifications à apporter aux données d'évaluation dans tous les outils d'évaluation, y compris les données des deux campus, en étroite collaboration avec les collègues de l'équipe des systèmes d'enseignement médical, afin de garantir que les données du programme MDCM sont à jour aux fins de l'établissement des rapports.

Creation de rapports
- Comprendre et interpréter des structures de données et des instructions complexes afin d'élaborer des rapports sur les données d'évaluation qui répondent aux exigences du programme MDCM et des organismes d'accréditation.
- Concevoir et exécuter des requêtes, effectuer des analyses qualitatives pour s'assurer que les données correspondent aux normes et reflètent le programme réel.
- Contribuer aux aspects relatifs aux données des programmes d'études dans le cadre des rapports statutaires de l'université (par exemple, CACM, etc.), en vérifiant les données afin d'obtenir des rapports précis.

Gestion d'equipe
- Superviser une équipe d'employés.
- Recruter, intégrer et former le personnel, appliquer les politiques de McGill et les conventions collec