Agente ou Agent de Bureau - Montréal, Canada - Tribunal administratif du Québec

Tribunal administratif du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENTE OU AGENT DE BUREAU**

1 poste occasionnel de 3 ans

**Choisir le Tribunal comme employeur, c'est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l'encontre d'une décision prise par l'Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.**

**Tribunal administratif du Québec **:Service du secrétariat. Un emploi d'une durée de trois ans est à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal. À noter que deux jours par semaine en présentiel sont requis afin de respecter la politique du télétravail.

**Mandat**: Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

**Attributions**: Sous l'autorité du chef de service et sous la supervision d'un coordonnateur, la personne titulaire de l'emploi a l'opportunité de faire un travail varié en soutien administratif. À cet égard, elle doit:

- traiter le courrier, les courriels, les télécopies numériques;
- traiter les procès-verbaux et les désistements;
- traiter et transmettre les décisions et les accords de conciliation;
- traiter les demandes de service;
- traiter et transmettre les avis de convocation;
- exécuter les activités de soutien à la confection des rôles selon les directives des techniciens en droit;
- épurer et archiver les dossiers fermés;
**Échelle de traitement** : De $ à $

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d'expérience de travail pertinente.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu'elle le recevra.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.