Agente ou Agent de Secrétariat - Quebec City, Canada - Ministère de la Justice du Québec

Ministère de la Justice du Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT**

**Ministère de la Justice du Québec**

Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec.

Lieu de travail:

- au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou
- au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

**Date d'entrée en fonction prévue**: début du mois de **mars **2024

**Nombre d'heures hebdomadaires**: 35 heures.

Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux ou trois jours par semaine selon les besoins.

**Échelles de traitement **:De $ à $

**Travailler avec nous c'est**:

- Être situé en plein cœur du centre-ville dans le quartier Saint-Roch;
- Un Presse Café sur place;
- Un Centre de la petite enfance;
- Un Centre de conditionnement physique tout près;
- Des rabais corporatifs;
- Le mois des employés avec des conférenciers reconnus;
- Des possibilités d'avancement de carrière jusqu'au Nord-du-Québec.

**Milieu de travail**: Le Bureau du juge en chef assume l'ensemble du soutien relatif au domaine administratif et juridique auprès des juges de la Cour. Il reçoit ses mandats de ceux-ci et s'assure de les exécuter dans le respect des attentes qui lui sont signifiées. Le Service de recherche de la Cour du Québec, qui fait partie du Bureau du juge en chef, compte 17 avocates et avocats qui rendent des opinions juridiques aux juges de cette Cour.

**Les défis professionnels**

La personne titulaire de l'emploi a pour rôle de soutenir la coordonnatrice et le coordonnateur adjoint dans la réalisation de ses diverses activités opérationnelles. Plus précisément, la personne est appelée à:

- Effectuer le traitement de la correspondance papier et électronique du Service de recherche et tenir à jour son classement;
- Assurer la garde en présence au bureau en accueillant et dirigeant les visiteurs, en recevant et acheminant les appels téléphoniques, en répondant aux demandes d'informations, etc.;
- Assister la coordonnatrice et le coordonnateur adjoint dans la réalisation de leurs mandats, notamment en concevant divers documents sur Word, Excel ou PowerPoint (listes, tableaux statistiques, présentations PowerPoint, aux fins de formation pour l'équipe ou lors de certains évènements, etc.);
- Réviser la documentation produite dans le cadre des mandats en vérifiant la qualité du français;
- Assurer l'approvisionnement en fourniture pour l'équipe;
- Réaliser les démarches administratives requises lors de l'arrivée d'un nouvel employé (aménagement du poste, accès informatiques, carte d'accès à l'édifice, etc.);
- Assurer la logistique pour les différentes réunions (réservation de salles, convocation des participants, organisation de visioconférences, planification des déplacements, préparation et transmission des documents requis aux participants);
- Participer aux réunions lorsque requis, rédiger le compte-rendu et le transmettre aux participants.

**Profil recherché**:

- Posséder un bon sens de l'organisation;
- Être en mesure de développer des outils, au besoin;
- Démontrer d'excellentes aptitudes communicationnelles verbales et écrites;
- Détenir une très bonne connaissance du français oral et écrit;
- Avoir une bonne capacité d'adaptation au changement;
- Avoir un bon esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 8K6