Chargé(E) de Secrétariat - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat

**Organisation**

Service du greffe / Division soutien aux élus

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 9 au 20 mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Cadre-conseil RH

**Horaire**:37.5 heures/semaine, mode hybride | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels

**Adresse**:155, Notre-Dame Est, Montréal, H2Y 1B5 | Station de métro Champ-de-Mars à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus pourrait servir à pourvoir d'autres postes de cet emploi, ou d'emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein du Service du greffe.

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de Montréal dans un cadre de soutien administratif. La division du soutien aux élu(e)s et aux membres du comité exécutif vous offre cette opportunité.

Cette division du Service du Greffe gère les activités d'une équipe offrant des services de soutien-conseil et technique auprès de la mairesse de Montréal, des membres du comité exécutif et des conseillers et conseillères associé(e)s pour leur permettre de réaliser leur mandat.

Curieux ou curieuse d'en savoir un peu plus sur le fonctionnement de la Ville de Montréal? Apprenez-en plus en 3 minutes.

**Votre mandat**

Vous effectuez diverses tâches de secrétariat pour des élu(e)s. De plus, vous offrez le soutien administratif et l'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat. Plus spécifiquement, vous:

- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élu(e)s de la part des citoyens, des services, des organismes et des corporations;
- analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, en faire la distribution et effectuer le suivi des échéances;
- gérez l'agenda des membres du comité exécutif;
- gérez le dossier des invitations et des communications avec les organismes;
- assurez la préparation matérielle et virtuelle des réunions, de rencontres et organisez des rencontres;
- maintenez le contact avec les organismes internes et externes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif, diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d'expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Bilinguisme
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif montréalais (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise