Adjoint(E) à La Direction - Montréal, Canada - Chambre des notaires du Québec

Chambre des notaires du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Titre : Adjoint(e) à la direction

Direction : Formation et développement

Statut : Régulier

Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués

Salaire : $ à $

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle:

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce qu'on sait s'adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On t'aide à t'installer en te donnant 325$ à l'embauche.

Parce qu'on veut vous garder longtemps avec nous:

- la rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions
- On offre un régime de retraite et d'assurances collectives.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Assister la Direction formation et développement à la mise en œuvre et la gestion de projets relevant du Plan d'action et dans l'ensemble des travaux de soutien administratif;
- Coordonner la logistique des réunions de comités ou de rencontres et apporter un soutien administratif;
- Collaborer à la préparation des documents présentés au Conseil d'administration et effectuer les suivis administratifs;
- Préparer et coordonner les rapports d'activités trimestriels, annuels et les rapports statistiques de la direction;
- Préparer les feuilles de temps des ressources de la formation et développement et de l'inspection professionnelle et tenir à jour le calendrier de vacances;
- Collaborer à la préparation des projets d'ententes contractuelles de divers intervenants et en assurer le suivi requis;
- Effectuer de la révision de textes et assurer la mise en page dans des dossiers de diverses natures;
- Coordonner la logistique lors de l'arrivée ou d'un départ d'un nouvel employé et de son intégration;
- Agir à titre de personne-ressource pour l'ensemble des employés de la direction;
- Assurer le respect de la gestion documentaire par l'équipe, ainsi que la gestion des documents électroniques.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais écrit;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft : Word, Excel et PowerPoint;
- Connaissance avancée Adobe Acrobat;
- Faire preuve d'une grande autonomie, de minutie et de rigueur;
- Faire preuve de discrétion et confidentialité;
- Avoir le sens de l'organisation, de la planification et le respect des échéanciers;
- Avoir la capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
- Posséder une facilité d'adaptation aux changements;
- Faire preuve de polyvalence;
- Faire preuve d'esprit d'équipe.
- L'usage du masculin dans ce document a pour unique but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 49 574,00$ à 59 914,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3A 2V4