Adjointe ou Adjoint Administraitf - Québec, Canada - Tribunal administratif du travail

Tribunal administratif du travail

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence de la santé et de la sécurité du travail. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif est à pourvoir au 900, place D'Youville à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal.

La prestation de travail peut s'effectuer en partie, en télétravail. L'employé doit être en mesure de se présenter physiquement au bureau de Québec ou Montréal.

Au Tribunal, nous vous offrons:

- un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- la possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service;
- un régime de retraite (RREGOP);
- 4 semaines de vacances annuelles, après un an d'ancienneté;
- des congés parentaux et de responsabilités familiales;
- un régime d'assurances collectives (plan individuel ou familial).

**Attributions **:Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique qui est au cœur des opérations d'un tribunal ?** **Venez mettre à profit vos compétences relatives au soutien à la gestion en effectuant diverses tâches administratives en collaboration avec la Vice-présidente de la Division de la santé et de la sécurité au travail et les membres de l'équipe. Vous aurez l'occasion de participer à plusieurs projets passionnants et diversifiés. Ces activités se rapportent principalement aux fonctions suivantes:

- Assurer le suivi de l'agenda de la Vice-présidente, concilier les diverses demandes afin d'en assurer l'efficacité et faire les rappels nécessaires;
- Assurer le suivi des signatures (demandes de prolongation de délai de délibéré, autorisation pour comblement d'emploi, destruction d'objets de preuve, frais d'hébergement des coordonnateurs, etc.);
- Rédiger, à l'aide d'appareils bureautiques et de logiciels appropriés, les notes de service, différents documents, des rapports et des lettres en s'assurant du respect de la qualité du français et de la présentation;
- Effectuer le suivi des permis d'absences SAGIR et des feuilles de télétravail;
- Convoquer des réunions, colliger les documents en vue de ces dernières et rédiger les procès-verbaux;
- Effectuer les réservations nécessaires en vue des déplacements du personnel de la vice-présidence;
- Assister la direction dans la préparation des bilans professionnels;
- Offrir du support à l'adjoint spécialiste en conciliation;
- S'assurer de la progression de différents dossiers relevant de la Vice-présidence DSST en effectuant un suivi auprès des gestionnaires concernés.

La personne sélectionnée doit être en mesure de se déplacer occasionnellement à Québec ou à Montréal.

**Échelle de traitement **:De $ à $ selon expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.