Agente(E) Administratif Et Clinique - Montréal, Canada - Baluchon Alzheimer

Baluchon Alzheimer

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez mettre vos compétentes en administration au profit d'une cause dans une équipe dédiée à prendre soins des autres ? **Baluchon Alzheimer** est un organisme à but non lucratif québécois, de plus de 20 ans d'existence. Sa mission est d'offrir du répit, du soutien et de l'accompagnement aux aidants qui désirent maintenir à domicile leur proche non autonome. Il s'agit du seul OBNL à offrir un répit à domicile de longue durée (4 à 14 jours), 24 heures/24, 7 jours/7 partout au Québec. Baluchon soutient tant les personnes en situation de handicap physique, intellectuel, soins palliatifs ou toute autre condition entrainant une perte d'autonomie chez les adultes.

**Description du poste**

Sous la supervision de la directrice des Finances, en collaboration avec la directrice des Services cliniques, l'agent administratif et clinique contribue directement aux opérations des deux directions

**Tâches et fonctions**
- Ouverture de dossiers dans un logiciel client
- Fermeture du dossier et envoi de la correspondance
- Facturation et suivi des comptes à recevoir auprès des usagers et états de compte aux clients-partenaires;
- Vérification des comptes de dépenses des employés
- Vérification et balance des données mensuelles : inventaire et facturation
- Entrée de données dans le tableau d'indicateurs de rendement
- Traitement de la paie
- Réception des appels de façon occasionnelle
- Participer à l'intégration d'un nouveau logiciel client (ce qui entrainera des changements de tâches et processus dans les mois suivants)

**Compétences**:

- DEC en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou expérience équivalente.
- Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)
- Anglais intermédiaire
- Très bonne connaissance des logiciels Excel ET WORD
- Connaissance des outils technologiques d'usage courant (PowerPoint, Outlook, Team, logiciel client ou facturation comme Logilys : un atout)
- Être minutieux, organisé et méthodique
- Savoir respecter les échéances
- Dynamisme, proactivité et autonomie
- Capacité d'adaptation
- Écrire BA1703 dans le bas, à gauche de votre lettre de présentation
- Esprit d'équipe et capacité de travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires

**Échelle salariale**:
Entre 22$/h à 25$/h pour 35 heures semaine (40 à $/an)

**Lieux**:
En télétravail 4 jours et présentiel à Montréal 1 jour semaine, bureau près du métro Sauvé.

Vous trouverez chez Baluchon une équipe humaine, dynamique et bienveillante habitée par le désir d'aider. Nous célébrons la diversité d'être et de penser.

Merci de faire parvenir un curriculum et une lettre d'intention.

Objet : agent administratif et clinique

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC