Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Exigences normales
Note

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d'expérience pertinente.

À titre d'information

La personne titulaire du poste contribue à la dispensation des services et des opérations des secteurs du développement professionnel continu, du développement pédagogique et de l'évaluation. Il coordonne notamment des opérations en lien avec la tenue d'activités d'évaluation ou de formations médicale continue et pédagogique.
Tâches principales
Secteurs développement professionnel continu et développement pédagogique : Recueille les besoins des clientèles en collaboration avec les différents comités; Participe à la préparation des programmes de formation et s'assure de leur conformité avec les normes d'agrément; Coordonne les opérations d'organisation d'évènements de formation et de développement pédagogique; Détermine les besoins logistiques (hébergement, accommodations, locaux, services facultaires, matériel informatique et autres) en support aux autres personnes en charge de l'évènement (direction ou membres de comité); Vérifie la qualité de la production visuelle lorsque requis avec le personnel de la Faculté ou chez les imprimeurs, au besoin; Assure la planification des envois web liés à la promotion des secteurs, tels que le calendrier d'activités; Participe à l'amélioration des outils de gestion des formations continues; Fait le suivi des opérations des activités de développement ou des ententes de partenariat initiées par la direction; Peut avoir à donner des indications au personnel pour la réalisation et la production de matériel nécessaire pour des activités; Participe et coordonne les activités de formation sur place ou à distance, si requis.
Secteur évaluation Analyse et traite des besoins des programmes pour la tenue des activités d'évaluation; Participe à l'amélioration des outils; Suit les opérations des activités selon les ententes avec les différents comités ou départements; Oriente les techniciens en travaux d'enseignement et de recherche dans l'élaboration ou adaptation des examens pratiques selon leur champs d'expertise. Intervient lorsque requis pour la résolution de problématiques critiques; Voit au processus et à l'administration des évaluations selon les règles établies; Accompagne différents comités d'examens dans l'organisation des examens pratiques si requis; Valide les besoins en ressources humaines et matérielles (locaux, matériel informatique, etc.) pour l'administration des évaluations et oriente la technicienne en administration au besoin dans sa planification; Peut avoir à donner des indications au personnel pour la réalisation et la production de matériel; Valide le travail de l'équipe et le coordonne avec celui des professionnelles en évaluation selon les dossiers; Participe et coordonne les journées d'examen pratique sur place si requis.
Selon les besoins, il faut prévoir des disponibilités quelques soirs et fins de semaine.
Il s'agit d'un contrat à temps partiel, à raison de 17.5 heures par semaine.