Coordonnateur de Bureau - Laval, Canada - Geothentic Inc

Geothentic Inc

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Mission de l'entreprise

Geothentic Inc acteur majeur dans le domaine de l'IOT et la gestion des flottes de véhicules depuis 2006 au Québec, spécialisé dans le développement et la commercialisation des solutions de géolocalisation destinées aux professionnels afin de répondre aux besoins quotidiens pour une meilleure rentabilité, productivité et écologie.

Dans le cadre de notre développement et le soutien de notre croissance nous sommes à la recherche d'un/ une nouveau coordonnateur de bureau pour de nouveaux défis.

**Description du poste**

Sous la supervision du directeur général vous veillerez à:
**Description de l'emploi**:

- Assurer l'entretien général des locaux.
- Réserver des espaces de conférence pour les réunions
- Organiser les événements de l'entreprise, les déjeuners, les réunions, etc.
- Offrir une direction et un soutien au réseau de consultants et à leur équipe sur les politiques, les procédures et les ressources disponibles.
- Aménagement de la salle de réunion, mise en place de la technologie, entretien du matériel de bureau et examen régulier des installations.
- Gestion des Achat & Approvisionnement du bureau ainsi que ceux des activités opérationnelles ( Création de PO, approvisionnement, Suivi des achats ).
- S'assurer d'une veille administrative efficace.
- Tenir à jour les agendas des collaborateurs techniciens sur le terrain.
- Fixer des rendez-vous clients pour les interventions des techniciens installateurs.
- S'occuper de la logistique de l'entreprise ( gestion des véhicules, suivi des consommations du carburant, réservations de la billetterie des déplacements des collaborateurs, réservation des hôtels etc)

Exigences et qualifications:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent GED requis.
- Diplôme d'associé en administration de bureau, en gestion ou dans un domaine connexe de préférence.
- 2 ans et plus de travail dans l'administration de bureau ou la planification logistique.
- Connaissances informatiques et maîtrise de la suite Microsoft.
- Expérience de l'utilisation de machines de bureau (télécopieur, imprimante, copieur, systèmes téléphoniques, etc.)
- Excellentes compétences en service à la clientèle.
- Une bonne communication avec les clients en français et en anglais à l'oral comme à l'écrit.

**Conditions**:

- Poste à Laval en présentiel.
- Du Lundi au Vendredi.
- Horaire de Travail de 08H à 16H30
- 37.5 H Par semaine
- 23 $ / Heure
- Participation au RVER à partir d'une année d'ancienneté
- Assurance collective payée à 25 % par l'Employeur après 3 mois
- Régime collectif d'épargne retraite après 1 an d'ancienneté suivant la date d'anniversaire du régime

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel