La Workplace Manager - Québec, Canada - Mistplay

Mistplay

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Mistplay is the #1 Loyalty Program for mobile gamers - with over 20 million users worldwide. Millions of gamers use our platform to discover games, connect with friends, and earn awesome rewards. We are a fast growing profitable company, recently ranked as the 3rd fastest growing technology company in Canada. Our passion to innovate drives our growth across the industry with the development of new apps, and powerful ad tech tools. Mistplay embraces strategic, creative, and data-driven collaboration to fuel our imagination of what can be achieved.
- **English description below**

La Workplace Manager, qui rejoindra l'équipe Opérations de Mistplay, jouera un rôle essentiel dans la mise en place d'une culture du lieu de travail, collaborative et inclusive, par sa bonne gestion des installations et des services connexes, tant pour le siège social de Mistplay que pour les Flex-Offices.

//

The Workplace Manager within Mistplay's Operations team will play a pivotal role in building a collaborative and inclusive workplace culture as you manage the facilities and related services for our Mistplay HQ and Flex-Offices.

**Tes missions chez Mistplay**:

- Élaborer des procédures opérationnelles standard pour l'entretien des installations ;
- Suivre les dates d'expiration des baux, être en contact avec les propriétaires, organiser les installations et assurer la gestion des services généraux pour les bureaux (Siège et Flex) ;
- Coordonner les opérations de transfert/déménagement en concertation avec les déménageurs, planifier les déplacements de mobilier et d'équipements, et prendre en charge les questions relatives à la fourniture de services tels que l'électricité, l'entretien, etc. ;
- Coordonner les besoins en matière d'achats et veiller à la livraison rapide des consommables, du mobilier et des équipements ;
- Contribuer à l'élaboration des programmes de sécurité et de protection sur le lieu de travail ;
- Faire en sorte que l'environnement de travail de Mistplay soit toujours sain, sûr et respectueux de l'environnement en apportant des améliorations aux installations, aux équipements, aux services et au niveau de l'ergonomie ;
- Veiller au respect des normes et participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de processus visant à identifier puis à éliminer ou réduire les risques pour la sécurité ou la santé des employés et du public ;
- Gérer tous les besoins en matière de bureaux de Mistplay, ainsi que les opérations quotidiennes, en veillant à ce que les lieux de travail soient toujours organisés, pourvus des consommables nécessaires, propres et fonctionnels ;
- Assurer diverses tâches administratives, telles que l'accueil téléphonique et l'information générale du public ;
- Gérer les services de restauration à l'occasion des événements organisés dans les bureaux.

**Profil recherché**:

- Tu es bilingue (français/anglais) ;
- Tu justifies d'une expérience en administration ;
- Tu possèdes de solides compétences en communication ;
- Tu as le sens de l'organisation ;
- Tu maîtrises la saisie de données ;
- Tu peux effectuer des tâches physiques si nécessaire (par exemple, soulever et changer les meubles de place, etc.).

**What you'll do at Mistplay**:

- Develop standard operating procedures for facilities maintenance
- Monitor lease expiry dates, liaises with landlords, organizes installations and other services for offices (HQ and flex)
- Coordinate moves, organizes movers, arranges for the movement of furniture and equipment and for a variety of services such as hydro, janitorial, etc
- Coordinate purchasing requirements and expedites the delivery of supplies, furniture and equipment
- Support the development of workplace safety and security programs
- Participate in the ongoing maintenance of safe, healthy and sustainable working environment at Mistplay by implementing facilities, equipment, services and ergonomic improvements
- Ensure compliance and participates in the establishment and implementation of processes to identify and eliminate or reduce risks to the safety and security of Employees and the public
- Manage all Mistplay office needs and day-to-day operations, ensuring workplaces are organized, stocked, clean, and efficient
- Perform various administrative tasks, such as answering telephones and giving information to the general public
- Manage food and beverage services for office events

**What you'll bring to Mistplay**:

- Bilingual (French & English)
- Administrative experience
- Strong communication skills
- Organizational abilities
- Data entry skills
- Ability to handle physical tasks as needed (e.g., lifting and rearranging furniture etc.)

Ce que nous t'offrons:

- Régime d'assurance généreux ;
- 4 semaines de vacances par an ;
- 1 semaine de bien-être chaque année (fermeture de l'entreprise) ;
- Jours de congé individuels/pour maladie ;
- Contribution employeur au REER collectif à hauteur de 100 %