Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - Ungava Tulattavik Health Center

Ungava Tulattavik Health Center

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Overview**:
English message will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L'Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l'ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l'existence d'un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n'existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
**TITRE D'EMPLOI**: Technicien(ne) en administration

(Santé et sécurité - bureau de santé - service des ressources humaines)

**STATUT**: Poste permanent à temps complet, non syndiqué (SNS)

**QUART**: 7 heures par jour, 35 heures/semaine : en télétravail

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Adjointe au directeur des ressources humaines

**DÉBUT DE LA FONCTION**: Dès que possible

**FONCTIONS**:
Personne qui, sous l'autorité de l'adjoint(e) au directeur des ressources humaines, produit les travaux requis en vue de favoriser un rendement optimal du service et assiste l'équipe des ressources humaines dans les sphères telles que: les suivis administratifs, la communication, la correspondance concernant la santé et sécurité au travail ainsi que la gestion médico-administrative des dossiers (bureau de santé);
La personne titulaire du poste se voit confier des mandats tels que : assister à divers comités, en assurer la prise de note et les divers suivis, assurer la préparation des documents pertinents, effectuer les suivis lorsque demandé dans le logiciel SIGMA RH, effectuer les suivis administratifs dans les dossiers d'assurance salaire en soutien à l'équipe du bureau de santé.

La personne titulaire du poste doit effectuer divers suivis et mise à jour aux dossiers des employés; administrer les assurances collectives; effectuer toutes autres tâches complexes en support à l'équipe. La personne participera également au développement des processus internes et à l'optimisation des outils. Elle pourra être appelée à agir concernant les volets formation et PDRH.

**Qualifications**:
Diplôme de fin d'études collégiales DEC avec spécialisation en techniques de bureautique ou en techniques administratives, ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures;
Deux (2) années d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire ou dans un domaine connexe, un atout;
Connaissance des conventions collectives du réseau de la santé, de la rémunération, des avantages sociaux, gestion rh;
Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office 365, Windows, Adobe, incluant les logiciels permettant la création de formulaires électroniques interactifs;
Connaissance d'un logiciel de gestion rh-paie est un atout;
Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlés et écrits), la connaissance de l'inuktitut est un atout;
Expérience en région éloignée et connaissance de la culture inuit sont un atout;
Sens des responsabilités et autonomie; sens de l'analyse, de la synthèse, de la décision, maintenir la confidentialité;
Grande capacité de travailler en équipe, de favoriser l'approche service à la clientèle et d'établir des relations interpersonnelles harmonieuses; capacité de travailler sous la pression.

**SALAIRE**: Min.: $ / sem. Max.: $ / sem. (35 h/sem.)

Faites parvenir votre offre de services en français et en anglais:
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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

**JOB TITLE**: Administrative Technician

(Health and