Agent(E) Administratif(Ve) - Neuville, Canada - VILLE DE NEUVILLE

VILLE DE NEUVILLE

Verified Company

Neuville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de la direction générale, le titulaire de poste assume les tâches attribuées à la fonction d'agent.e en administration. Il assiste notamment la direction générale dans son rôle en facilitant le travail administratif et en s'assurant que les demandes soient traitées avec rapidité, exactitude et efficacité.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- D.E.C. en bureautique ou administration ou toute autre formation pertinente;
- Minimum de deux d'expérience dans des tâches similaires;
- Maîtrise de la suite Office et d'Office 365;
- Aisance et connaissance des technologies de l'information;
- Proactive, autonomie et sens de l'initiative;
- Maîtrise accrue de la langue française;
- Diplomatie et sens de l'organisation.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS AUX COMPTES PAYABLES**
- Recevoir le courrier, transmettre la correspondance et en assurer le suivi ;
- Préparer les envois postaux et électroniques ;
- Répondre aux demandes de renseignements des citoyens et reçoit les plaintes ;
- Accueillir, répondre et référer les visiteurs aux bons services ;
- Produire, à l'aide de logiciels de traitement de texte, des documents et des tableaux ;
- Suivi auprès des détenteurs de licences impayées de la Société de la protection des animaux de Québec et tenir le registre à jour ;
- Superviser et participer au processus d'inventaire des biens, meubles et immeubles ainsi que la gestion de la papeterie et des équipements de bureaux ;
- Effectuer la gestion du système téléphonique IP ;
- Soutenir les différents services pour la mise à jour de leur système de classement ;
- Participer à la mise à jour du site Internet ;
- Participer à la correction, à la mise en page et au montage du journal municipal ;
- Assurer une veille de la qualité du français pour tout type de communications municipales;
- Facturer les publicitaires dans les communications municipales ;
- Percevoir les sommes dues relativement aux comptes de taxes, aux inscriptions de loisirs, aux locations de salle, en argent, par chèque et SPC;
- Seconde le service des loisirs et de la culture pour les inscriptions et le prêt des locaux et des équipements ;
- Prépare les dépôts et procédures relatives à la fin du mois ;
- Envoi les avis de rappel ;
- Gestion des clés et mise à jour du registre afférent ;
- Exécute toutes autres tâches connexes.

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
- Horaire de 8 h à 16 h du lundi au vendredi
- Assurances collectives incluant le volet dentaire
- Régime de retraite
- Programme de reconnaissance santé et mieux-être
- Équipe municipale passionnée

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 27,00$ à 27,12$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel