Agente ou Agent de Secrétariat - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?**

**Nous avons l'emploi qu'il vous faut**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources humaines — Direction de la santé et sécurité.

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission** **:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Votre quotidien**: Sous l'autorité du directeur de la santé et sécurité et en étroite collaboration avec les autres agents de secrétariat de la direction, le titulaire de l'emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès des conseillers et des techniciens en administration des trois équipes de la direction (santé et sécurité, invalidité et conseils, interventions et aide) en plus de fournir assistance au directeur. Plus spécifiquement, ses tâches sont les suivantes;
- Saisie de données au logiciel des gestion des dossiers de lésions professionnelles (MISST);
- Traitement des boites courriel de la direction;
- Réception, numérisation et suivi du courrier;
- Prise d'appel téléphonique;
- Traitement et suivi des chèques de la CNESST et du fond de soutien à la réintégration et au maintien au travail;
- Gestion de la correspondance et des documents émanant de la direction (rapports, tableaux, lettres, présentations) incluant la qualité linguistique et la diffusion lorsque requis;
- Autres tâches (demande d'accès informatique, de téléphonie, d'achats informatiques, appels de services, réservations de véhicules ou d'hôtels).

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.