Agente de Secrétariat Principale ou Agent de - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
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Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs **(MELCCFP)**: Le sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle souhaite pourvoir:

- Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue au plus tard en mars 2024.

Le Sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle est le pivot central du Ministère pour toute question relative aux ressources humaines, financières, matérielles et informatiques, à l'amélioration continue et à la transformation organisationnelle.

Le Sous-ministériat regroupe les directions suivantes:

- Direction générale des technologies de l'information;
- Direction générale des ressources financières et matérielles;
- Direction générale des ressources humaines.

Travailler au MELCCFP, c'est pouvoir profiter des avantages suivants:

- **Horaire flexible** que vous pouvez moduler à vos préférences;
- **Travail en formule hybride** (minimum de deux jours par semaine en présentiel);
- Jusqu'à **20 jours de vacances** annuelles après un an d'ancienneté, en plus des 13 journées fériées;
- **Congés de maladie** et pour responsabilités familiales;
- Salaire concurrentiel selon une base de 35 heures par semaine;
- Régime d'**assurances collectives**;
- **Régime de retraite** à prestations déterminées;
- **Et plus encore**

**Attributions**:
**Nous souhaitons ajouter une ressource aussi motivée que l'ensemble des membres de notre équipe engagée pour contribuer à la réalisation de nos différents mandats**

**L'agente de secrétariat principale ou l'agent de secrétariat principal** offre des services de soutien administratif pour le Bureau du sous-ministre adjoint et assure le suivi des différents dossiers qui lui sont confiés. En cette qualité, elle soutient le sous-ministre adjoint (SMA) et les trois adjoints exécutifs.

Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées:

- Prendre en charge l'agenda du SMA, organiser des rencontres et traiter les correspondances par courriel en lien avec les rendez-vous de l'agenda;
- Coordonner la présence aux rendez-vous pris à l'agenda;
- Préparer les dossiers des réunions afférentes en collaboration avec les trois adjoints exécutifs;
- Classer les dossiers du SMA;
- Assurer la coordination des déplacements;

**Ces défis vous interpellent? Notre équipe vous attend**

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L'horaire de travail pourrait être majoré en raison des besoins de l'organisation.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- **Détenir au moins cinq années d'expérience** dans l'exercice d'attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat, à ce titre ou à un titre équivalent.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Vous possédez une bonne capacité d'attention et de concentration?**

**Vous vous démarquez par votre rigueur professionnelle?**

**Vous avez de bonnes habiletés de communications écrites et orales?**

**Période d'inscription **:Du 22 janvier au 5 février 2024 à 23 h 59.

**Informations sur le processus de sélection**:
**Informations sur les attributions de l'emploi**:
**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
- La fonction publique du Québec applique des _mesures d'accès à l'égalité en emploi_ à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._
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