Adjoint(E) Administrative - Saint-philemon, Canada - MRC de Bellechasse

MRC de Bellechasse

Verified Company

Saint-philemon, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tu as de l'expérience en comptabilité?**

**Tu aimes le travail de bureau?**

**Nous avons ce qu'il faut pour toi**

**Voici ce que nous offrons**:

- Date d'entrée en fonction : dès que possible;
- Type d'emploi : Temps plein, permanent;
- Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Salaire horaire entre 29 $ et 38 $ selon expérience;
- Vacances selon la politique en vigueur;
- Assurances collectives payé 50% par l'employeur;
- Régime de retraite à prestations déterminées de 13,55%. Cotisation employé, employeur 50/50;
- Journées maladies et mobile totalisant 5 congés.

**Les responsabilités associées au poste consistent à**:

- Rédiger, corriger, coordonner diverses communications et mettre en page (lettres, invitations, publicités, documents, ordre du jour et procès-verbaux, etc.);
- Assister la direction générale dans diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical s'y rattachant par la rédaction de comptes-rendus;
- Collaborer à la préparation des avis publics à paraître et s'assurer du suivi de ces parutions, de leurs classements ainsi que des retraits à effectuer lorsqu'il y a affichage;
- Assister la direction générale dans la définition des politiques de gestion de la municipalité;
- Planifier et coordonner des rencontres multidisciplinaires pour l'avancement des projets d'envergure;
- Planifier, superviser et coordonner toutes les activités sous sa responsabilité;
- Assister la direction générale dans la constitution des dossiers prioritaires, assurer la coordination des échéanciers et signaler les dépassements d'échéanciers, s'il y a lieu;
- Assumer les tâches et les responsabilités de la direction générale lors de ses vacances;
- Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées par la direction générale.

**Exigences et compétences recherchées**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
- Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience reliées aux fonctions de l'emploi;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
- Avoir travaillé dans le milieu municipal (un atout);
- Avoir une excellente capacité à communiquer;
- Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse;
- Avoir un sens stratégique ainsi que du leadership;
- Avoir le sens politique;
- Faire preuve d'initiative, avoir le souci du détail, être d'une grande discrétion.

**Cela t'intéresse et tu veux te joindre à nous**:
Si les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d'intérêt, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae par courriel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 29,00$ à 38,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel