Chargé.e, Programmation Et Partenariats Corporatifs - Canada - Parc Jean-Drapeau

Parc Jean-Drapeau

Verified Company

Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Chargé.e programmation et partenariats corporatifs**
Poste permanent

Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C'est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d'expériences qui allient nature, loisir, histoire, patrimoine, art public, culture et sport.

En travaillant avec nous, vous contribuerez à un grand projet de société, notamment le Plan directeur 2020
Organisation en pleine transformation, la Société du parc Jean-Drapeau célèbre ses patrimoines historiques, innove en matière de développement durable, favorise la diversité et l'inclusion et offre une diversité d'activités individuelles et collectives pour les

**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**

Le ou la chargé.e programmation et partenariats corporatifs est responsable d'accompagner les divers partenaires, promoteurs et parties prenantes dans le déploiement de leur offre de programmation sur le site du parc Jean-Drapeau. Pour ce faire, il ou elle assure une vigie constante et proactive de l'ensemble des étapes de gestion liées à la réalisation des événements et des activités qui lui sont confiés, et ce, en conformité avec les procédures et normes en vigueur. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les diverses équipes internes, pour lesquelles il ou elle apporte le soutien nécessaire à la réalisation des projets programmés en plus d'encadrer et soutenir ces activités, tout en limitant les impacts aux espaces patrimoniaux, culturels et naturels du Parc.

Le ou la chargé.e programmation et partenariats corportifs peut être appelé.e à agir autant pour les
évènements produits par la Société que ceux en coproduction ou réalisés par des producteurs externes.

**RESPONSABILITÉS**
Coordonner la planification des différentes activités de programmation afin de s'assurer la cohérence de l'offre de programmation et de l'accessibilité avec les autres activités du Parc;
Planifier les différentes étapes afférentes à la tenue des événements ou d'activités sous sa responsabilité;
Analyser et documenter la faisabilité logistique des événements du calendrier de programmation en termes de capacité d'accueil et des échéanciers et identifier les divers besoins en équipement et en aménagement pour leur mise en place;
S'assurer que les infrastructures et les divers sites, bâtiments et équipements utilisés sont disponibles et correspondent aux paramètres exigés pour la tenue des activités en conformité avec les lois et règlements régissant la sécurité et la salubrité des installations;
Effectuer le lien avec le service de la sécurité pour la gestion des accès, des stationnements et de la signalisation sur le Parc;
Élaborer le plan d'organisation lié à l'opération quotidienne et sécuritaire de l'aménagement des sites
(montage, démontage des installations) des prêts ou des locations du matériel disponible pour les activités qui s'y déroulent;
Produire les cahiers de charge et les échéanciers de travail des activités;
Acheminer les réquisitions de travail par secteur de responsabilités et assurer les suivis appropriés auprès des intervenants internes et externes;
Assurer une présence constante sur le terrain afin de pouvoir réagir à tout nouveau besoin ou à toute défaillance technique des installations ou d'intervention de remise en état et/ou de protection des espaces;
Rédiger et transmettre à son gestionnaire des bilans d'activités incluant les actions prises à la suite des constats et faire les recommandations appropriées;
Participer à l'élaboration des documents requis pour les appels d'offres en collaboration avec l'équipe d'approvisionnement;
S'assurer de la disponibilité du matériel prévu au contrat et du respect des grilles tarifaires nécessaires
à l'émission des contrats de location;
Assurer la gestion du personnel sous sa responsabilité conformément aux politiques et aux conventions collectives en vigueur à la Société et s'assurant de la qualité de leur travail et de la conformité dans l'exécution de ce dernier;
Offrir un excellent service à la clientèle auprès des utilisateurs du Parc ainsi qu'aux partenaires et parties prenantes.

**EXIGENCES**
Un baccalauréat dans l'une des disciplines suivantes : gestion, récréologie, communications; culture et tourisme, marketing (ou autre domaine jugé pertinent)
Cinq (5) années d'expérience dans un emploi avec des responsabilités similaires;
Détenir un permis de conduire valide;
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Maîtrise de la suite Office et des outils Internet;
Être disponibilité les soirs et les fins de semaine en période événementielle;
Expérience en gestio