Agente de Liaison Intermédiaire, Agent de Liaison - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
6

Famille d'emplois:
Recrutement étudiant

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Liaison, Marchés canadiens

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
November 02, 2023

Date de clôture:
November 13, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 10

Échelle salariale:
$75, $95,678.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Objectif du poste:
L'agent de liaison représente l'Université d'Ottawa en tant qu'expert et agit comme agent de marketing pour promouvoir l'Université (en particulier ses programmes de premier cycle) à travers le Canada et les États-Unis afin de générer des demandes d'admission pour atteindre les objectifs d'inscription de l'Université. Le titulaire participe à l'élaboration du plan de recrutement de l'université et entretient des relations étroites avec les conseillers d'orientation des écoles secondaires et des cégeps, les agents de communication des facultés, le bureau des admissions et les bureaux du marketing et des communications.

En outre, l'agent de liaison élabore et organise des événements, en personne ou virtuellement, pour répondre aux besoins de son marché et pour aider à convaincre les étudiants admis d'accepter leur offre. Il veille également à ce que les informations présentées et les publications distribuées aux étudiants soient accessibles et répondent à leurs besoins. Le rôle de l'agent de liaison est essentiel au maintien d'une réputation positive pour l'Université d'Ottawa.

À ce titre, vos responsabilités seront les suivantes:

- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de recrutement de l'Université d'Ottawa pour le marché qui lui est assigné, conformément à la stratégie et aux objectifs globaux de l'Université en matière de recrutement. Conseiller les agents de communication des facultés afin de les aider dans leurs efforts de recrutement. Évalue l'efficacité des stratégies de recrutement pour son marché et apporte les changements nécessaires.
- Représente l'Université pour conseiller les étudiants, les parents et les conseillers d'orientation sur le processus d'admission, les programmes, les programmes de bourses et d'aide financière, les possibilités de carrière pour les diplômés et d'autres services. Promouvoir l'Université d'Ottawa et ses programmes en visitant des établissements d'enseignement, en participant à des foires d'information et à des activités scolaires. Organise les déplacements pour les visites à l'extérieur de la ville.
- Préparer et présenter des exposés dynamiques à des étudiants du secondaire, du cégep et à d'autres étudiants potentiels, dans des groupes de cinq à plus de 200 personnes, en personne et virtuellement, en se déplaçant dans une voiture louée pendant au moins 17 semaines au cours de l'année. Travaillant selon un horaire flexible pendant les semaines de déplacement, le titulaire peut également adapter son style de présentation et les sujets abordés en fonction de l'auditoire et intégrer les nouvelles technologies dans ses présentations.
- Établir des relations étroites et durables avec les conseillers d'orientation des écoles et les enseignants sur le marché qui lui est attribué.
- Répondre aux demandes de renseignements (appels téléphoniques, courriels et réunions virtuelles) des étudiants, des parents et des conseillers d'orientation. Assurer un service rapide et efficace en fournissant des informations complètes et exactes à tout moment.
- En collaboration avec d'autres secteurs de l'université, organiser des événements spéciaux pour leur marché, en veillant au respect des budgets et à la promot