Secrétaire - Soutien Aux Opérations - Montréal, Canada - Metro Inc.

Metro Inc.

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Montréal, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**: Secrétaire - soutien aux opérations
**Numéro de la demande**:36880
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc
**Département**: Magasins et opérations de détail
**Lieu de travail**: METRO - CHARNY (FRANCHISÉS) (#M-CHAR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

**SOMMAIRE**:
Le titulaire du poste assiste son supérieur dans ses fonctions administratives, et ce, par l'exécution de tâches reliées de près et de loin au secrétariat.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, telles la transcription ou la rédaction de lettres et de comptes rendus de réunions ainsi que la prise d'appels téléphoniques.
- Apporter des techniques opérationnelles et administratives bénéfiques à l'ensemble du département, visant la qualité de l'information et le perfectionnement du service.
- Assister son supérieur dans la préparation de présentations : conférences, séminaires, webinaires, etc.
- Tenir à jour différents rapports tels statistiques de productivité, interventions des techniciens chez les marchands, fichiers des marchands, rapports périodiques, annuels, etc.
- Effectuer les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, préparer les documents nécessaires aux réunions et convoquer les participants.
- Participer à l'organisation pratique des sessions de formation ou d'information du service, c'est-à-dire la location de salles, chambres et équipements.
- Effectuer les suivis appropriés en ce qui concerne les frais de déplacements, comptes de dépenses, rapports de kilométrage.
- Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que la préparation de la documentation requise.
- Exécuter toutes autres tâches et/ou rapport sous mandat spécial relié de près au secrétariat et/ou à l'opération du département.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- DEP en secrétariat
- 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente grammaire française
- Capacité d'apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenants de tous les niveaux hiérarchiques
- Bilinguisme (parlé et écrit), un atout
- Discrétion

**COMPÉTENCES**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
- Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de Metro.

Veuillez préciser le titre du poste.

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