Administrateur(Trice) de Projets - Quebec City, Canada - Enviroair

Enviroair

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Temps plein de semaine
- 37.5 heures par semaine
- Horaire flexible entre 7h00 et 17h00
- Possibilité de 2 jours/semaines de télétravail
- Gym sur place
- Assurances : médicale complète et dentaire
- Plan de REER collectif

**DESCRIPTION**

Le/la titulaire sera responsable de la gestion complète des commandes du département de projets.

La responsabilité globale de l'administrateur(trice) de projets est d'assister les représentants, les chargés de projets et les clients de Enviroair Industries Inc. dans le processus d'administration des commandes.

Cette personne devra être en mesure de composer avec des délais serrés, démontrer une grande autonomie et faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers en cours.

**RESPONSABILITÉS**
- Offrir un service à la clientèle de qualité tout au long du projet;
- Créer et placer les commandes dans notre système ERP et rassembler tous les documents administratifs nécessaires à l'ouverture des dossiers;
- Vérifier le crédit et s'assurer que les délais de production sont conformes aux échéanciers;
- Transmettre les commandes pour la mise en production des équipements et s'il y a lieu, modifier les commandes;
- Compléter, en contactant les clients, les renseignements utiles au bon déroulement de la livraison des commandes;
- Émettre les formulaires de dénonciation lorsque nécessaire;
- Communiquer avec les compagnies de transport et de coordonner avec eux les livraisons des usines jusqu'aux chantiers;
- Effectuer la facturation;
- Agir comme un agent de liaison avec la Comptabilité pour assurer le suivi de la facturation des clients;
- S'assurer de la conformité des factures fournisseurs, les approuver et les entrer dans le système ERP;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Formation en bureautique, administration ou domaine connexe;
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

**HABILETÉS INTERPERSONNELLES**
- Souci du détail, minutie
- Excellente capacité d'organisation
- Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles (avec les clients, fournisseurs, équipe de travail)
- Autonomie et polyvalence
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Facilité avec les chiffres
- Fait preuve de rigueur
- Professionnalisme
- Patience/Diplomatie
- Ponctualité et assiduité