Adjoint(E) Administratif(Ve) de Construction - Montréal, Canada - MAGIL CONSTRUCTION

MAGIL CONSTRUCTION

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'emploi**

Travailler chez Magil, c'est un peu comme faire partie d'une grande famille. On peut échanger avec tous les membres, peu importe leur statut, et obtenir leur soutien.

**Responsabilités**
- Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur et le gérant de projet;
- Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet;
- Tenir à jour la liste des intervenants du projet;
- Rédiger les contrats aux sous-traitants et en assurer le suivi;
- Assurer le suivi et l'obtention des documents contractuels;
- Effectuer la mise à jour des plans et devis dans Procore;
- Transmettre les livrables auprès des sous-traitants et des professionnels et en assurer le suivi (dessins d'atelier, fiches techniques);
- Mettre à jour les directives et les plans sur la plateforme collaborative;
- Créer les évènements de changements en lien avec la directive et en assurer le suivi;
- Envoyer et faire le suivi des demandes de prix aux sous-traitants en lien avec les directives;
- Transmettre des requêtes de changements au client;
- Préparer et transmettre des changements aux sous-traitants;
- Préparer et envoyer des bons de commandes;
- Jumeler les factures et les bons de commandes à travers un logiciel spécialisé;
- Produire des rapports de suivi hebdomadaires/mensuel en fonction des besoins;
- Mise au propre et distribution des minutes de réunion lorsque requis;
- Préparer la liste des documents de fin de projet et colliger le tout;
- Maintenir un système de classement effectif;
- Effectuer diverses tâches administratives (rédaction de lettre, mise en forme, correction);
- Possibilité de travailler sur un chantier et d'effectuer des tâches en lien avec les besoins de l'équipe mobilisée;
- Remplacement à la réception (heure du lunch);
- Participer à l'amélioration des processus Procore en lien avec les tâches administrative;
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de paiement (si requis vs projet);
- Autres tâches connexes reliés au poste.

**Qualifications**
- Certificat en secrétariat ou domaine connexe;
- Avoir une notion d'un environnement de travail corporatif;
- Connaissance dans le domaine de la construction est un atout;
- Avoir un grand sens d'organisation et de gestion des priorités;
- Savoir s'adapter au changement et faire preuve de polyvalence;
- Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise;
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel) et Procore (un atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 55 000,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC