Conseillère Cadre ou Conseiller Cadre - Quebec City, Canada - INSPQ

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
La Direction

Le Laboratoire de santé publique du Québec (LSPQ) offre aux laboratoires hospitaliers ou privés, aux directions de santé publique et au ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) une expertise et des services de référence dans tous les domaines de la microbiologie et en physicochimie. Il exerce son leadership dans les secteurs du diagnostic des infections et de la caractérisation des microorganismes, des services de référence et tests spécialisés, du soutien à la surveillance des maladies infectieuses, de l'investigation des éclosions, de la préparation et de la réponse aux urgences et menaces infectieuses, de l'assurance qualité, de la recherche et du développement de nouveaux tests.

Votre mandat

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des opérations du LSPQ, la personne titulaire de ce poste agit à titre de conseiller-cadre et assume un rôle de conseiller stratégique et de coordination des mandats qui lui sont confiés en lien avec l'intégration des technologies de l'information au LSPQ. Elle identifie les défis et les besoins du LSPQ en matière de technologies de l'information en étroite collaboration avec la direction des technologies de l'information, les gestionnaires des différents secteurs et les professionnels cliniques. Elle est responsable de la planification, de l'organisation, du suivi et de l'avancement des mandats qui lui sont confiés et produit les redditions de compte attendues. Elle soutient aussi la directrice des opérations en assurant en son nom certaines activités. À titre de conseillère cadre au sein d'un organisme public, elle est imputable de sa gestion tant à l'interne qu'à l'externe et est appelée à en rendre compte en tout temps.

Responsabilités stratégiques

Participe, à la demande de son supérieur immédiat, à différents comités nécessaires à la réalisation de ses mandats.
Participe à l'élaboration d'ententes avec les partenaires internes et externe.
Établit le plan d'effectifs du projet et prévoit les besoins futurs pour développer et maintenir l'expertise des équipe.
Organise le partage des rôles et responsabilités et assure la distribution du travail en fonction des compétences et des capacités du personnel pour s'assurer de la meilleure efficience dans l'implantation et le roulement des projets de génomique.
S'assurer que les échanges des parties prenantes sont en respect des valeurs de l'organisation.
Élabore les prévisions budgétaires en lien avec le projet et les échéanciers qui en découlent pour assurer le financement nécessaire à son bon fonctionnement.
Élabore des scénarios alternatifs à proposer lorsque requis.
Assure le suivi budgétaire, corrige les écarts.
Produit les rapports financiers et reddition de copte selon les échéanciers.
Collabore aux processus d'appel d'offres et en assure le suivi.
Élabore, en collaboration avec les professionnels cliniques, les gestionnaires et la directrice des opérations, des demandes de financement.

Votre profil

Détenir un diplôme de deuxième cycle dans un domaine pertinent.
Détenir un baccalauréat, en technologie de l'information ou dans un domaine de science ou toute formation dans une discipline pertinente.
Détenir un diplôme en gestion de projet ou une certification PMP constitue un atout.
Posséder cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion dans le domaine des technologies de l'information (un atout).
Posséder deux (2) années d'expérience pertinente en gestion d'équipe, en coordination de projet ou dans un poste d'encadrement.

**Une combinaison de formation et d'expérience jugées pertinentes pourra être prise en considération.

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